Technicien en gestion administrative (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recherche un gestionnaire administratif à Paris pour gérer les finances, les ressources humaines et la conformité administrative. Le candidat idéal doit avoir une formation au niveau baccalauréat, ainsi que des compétences en communication et en organisation. Un bon niveau d'anglais est aussi requis. Ce poste implique des interactions avec des interlocuteurs variés et l'utilisation de logiciels spécifiques.

Qualifications

• Compétences en gestion dans un cadre complexe.
• Capacité à rendre compte et à communiquer de manière pédagogique.
• Savoir utiliser des logiciels spécifiques.

Responsabilités

• Établir les commandes pour les équipes de recherche.
• Préparer et suivre les missions via gestion financière.
• Assurer l'interface administrative avec les tutelles.

Connaissances

Politique de recherche et d'innovation

Organisation et fonctionnement de la recherche

Connaissances budgétaires générales

Finances publiques

Techniques d'achat

Techniques de communication

Langue anglaise

Formation

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Description du poste

Overview

Par une approche multidisciplinaire, IAME propose d'étudier à l'échelle des populations microbiens et humaines, les forces écologiques et évolutives et les mécanismes permettant aux micro-organismes de s'adapter, de devenir virulent et résistant aux agents antimicrobiens.

Description du poste

• Gestion Financière
  Etablir les commandes de plusieursé équipes de recherche via SAFIR (INSERM) et SIFAC (Université Paris Cité) ; suivre et valider les réceptions
• Préparer et assurer le suivi des missions ainsi que leur liquidation via les outils de gestion financière de l'INSERM et de l'Université Paris Cité
• Participer au montage budgétaire en réponse aux Appels d'Offre
• Assurer la gestion et le suivi budgétaire et des dépenses de la dotation et des contrats financiers des équipes de recherche
• Faire appliquer les règles et procédures financières et budgétaires des organismes de tutelle
• Gestion des Ressources Humaines
• Préparer les dossiers de vacation, de CDD et des gratifications de stage
• Mettre en place et suivre les dossiers administratifs de recrutement en CDD des personnels Chercheur et des personnels ITA/ITRF
• Gestion Administrative
• Assurer l'interface administrative avec les tutelles de l'unité (INSERM et Université Paris Cité) et les fournisseurs
• Contribuer à la rédaction de bilans et rapports à la demande des tutelles
• Veiller à respecter la politique d'achat et aux procédures d'appel d'offre le cas échéant
• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
• Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
• Transmettre des informations
• Archiver l'ensemble des documents

Conditions particulières d'exercice

• Spécificités / contraintes du poste :
• Multiplicité des interlocuteurs et des logiciels

Profil recherché

Connaissances

• Politique de recherche et d'innovation
• Organisation et fonctionnement de la recherche
• Connaissances budgétaires générales
• Finances publiques
• Techniques d'achat
• Techniques de communication
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être - Compétences comportementales

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent