Technicien en gestion administrative H/F

Université de Caen Normandie; Normandie; Vor Ort; EUR 22.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

CET

Congés

Mobilité durable

Restauration

Sport

Zusammenfassung

Université de Caen Normandie recherche un Technicien en gestion administrative H/F pour assurer le bon fonctionnement du bureau de vie étudiante, notamment sur les volets financier, administratif et logistique selon les règles des achats publics.

Vous suivrez le budget et les dépenses, gérerez les ordres de mission et contribuerez à la description des procédures internes, tout en soutenant les événements étudiants et les collaborations avec les partenaires.

Qualifikationen

• Expérience professionnelle dans la gestion administrative et/ou financière.
• Connaissances des principes déontologiques et éthiques.
• Maîtrise des outils informatiques (bureautiques).
• Capacité à gérer activités et priorités dans un calendrier contraint.

Aufgaben

• Préparer et suivre les dossiers CVEC et le budget prévisionnel.
• Suivre le budget de fonctionnement et de masse salariale.
• Établir et suivre les ordres de mission du personnel et des étudiants relais.
• Réserver véhicules et locaux pour les missions.
• Saisir les horaires des emplois étudiants sur OSE mission et valider les paiements.
• Décrire les procédures financières et administratives mises en place.
• Participer aux événements de la vie étudiante.

Kenntnisse

Excel

Gestion budgétaire

Gestion dossiers

Tools

OSE mission

Jobbeschreibung

Technicien en gestion administrative H/F

Référence : 2026-2438265

Au sein du bureau de vie étudiante et relation avec la direction générale adjointe des services, et la direction des finances et du budget, vous assurerez le bon fonctionnement des missions du bureau de la vie étudiante sur la partie financière, administrative et logistique selon les règles des achats publics et de fonctionnement de l’université.

A Ce Titre, Vous Serez En Charge De

• Préparer et suivre les dossiers CVEC présentés par le BVE en commission CVEC (demande de devis auprès des différents prestataires, constitution du budget prévisionnel, suivre les bons de commande, suivi des dépenses, valider le service fait et réalisation des bilans) selon les règles des achats publics)
• Suivre le budget de fonctionnement et de masse salariale du BVE
• Etablir, gérer et suivre les ordres de mission du personnel du BVE et des étudiants relais
• Réserver les véhicules et locaux pour les besoins des missions
• Répondre aux demandes simples sur la messagerie fonctionnelle
• Saisir les horaires des emplois étudiants sur OSE mission et valider la mise en paiement
• Décrire les procédures financières et administratives mises en place sur son poste
• Participer activement aux événements de la vie étudiantes selon les besoins du bureau

Conditions D'exercice

Ce poste peut nécessiter ponctuellement de travailler en dehors des horaires du bureau et très rarement le week-end.

Profil recherché

Notre profil idéal

Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion administrative et/ou financière.

Les Compétences Attendues

Connaissances

• Connaissances sur les principes déontologiques et éthiques liés au domaine

Compétences opérationnelles

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciel de traitement de texte et de présentation)
• Savoir mettre en œuvre des outils de gestion
• Savoir gérer son activité et ses priorités dans un calendrier contraint et rendre compte
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents partenaires
• Savoir concevoir et mettre en œuvre des procédures et des méthodes de travail

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation
• Rigueur et fiabilité
• Sens relationnel
• Savoir faire preuve de réactivité

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Informations Pratiques

Localisation : BVE – Campus 1 – Caen

Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien) , ouvert uniquement aux contractuels (CDD)

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 22404.24 et 30009.24 K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Rémunération : selon profil et expérience

Prise de poste : à compter du 01/12/2026, jusqu'au 31/12/2027

Date limite de candidature : 12/11/2026

Qui sommes-nous ?

Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.

A propos de nous

Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.