Technicien de numérisation H/F - CDD

Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL; Vandœuvre-lès-Nancy; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Part time

Job summary

Un établissement de santé recherche un Archiviste pour numériser des documents et gérer des dossiers patients. Les responsabilités incluent la numérisation, l'accueil et la traçabilité des documents. Le candidat doit maîtriser les outils de numérisation, avoir un Baccalauréat, et une connaissance du dossier patient serait un plus. Poste à pourvoir en CDD avec des horaires de journée.

Qualifications

• Obtention du Baccalauréat au minimum.
• Une connaissance du dossier patient serait un plus.

Responsibilities

• Numérise les documents sur le scanner et contrôle la cohérence.
• Assure l’accueil physique et téléphonique.
• Collecte les flux à numériser.
• Respecte les délais et la confidentialité.

Skills

Maîtrise des outils de numérisation

Capacité à gérer de grandes quantités de documents

Maîtrise des techniques de classement

Connaissance des normes de sécurité des données

Education

Baccalauréat

Job description

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Numérisation des documents au fil de l’eau et des dossiers papiers

• Numérise les documents sur le scanner
• Visualise la numérisation sur écran informatique et réalise un contrôle de cohérence (documents numérisés/documents originaux)
• Effectue un contrôle qualité (lisibilité des documents, suppression des pages blanches, contrôles liés à l’Identitovigilance) et valide la numérisation
• Effectue la traçabilité informatique du dossier « patient » numérisé
• Visualise, contrôle et valide la qualité de la numérisation des documents relatifs au dossier patient : vérifie et garantit le référencement du document numérisé au regard des procédures
• Organise, indexe et enrichit le référencement des documents pour mettre à jour le dossier patient numérisé

Secrétariat

• Assure l’accueil physique et téléphonique
• Rend compte au Responsable Hiérarchique des actions conduites, des difficultés rencontrées et transmet les éléments essentiels au bon fonctionnement du service
• Veille à la bonne circulation et diffusion des informations (écrites ou orales) dans les délais impartis

Collecte les flux à numériser

Crée et met à jour divers fichiers (Etablissements hospitaliers, services et unités fonctionnelles du C.H.R.U, médecins extérieurs, demandes d’avis de médecins extérieurs, travaux scientifiques etc.)

Qualité, continuité du service

• Transmet à l’encadrement et à l’équipe les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
• Respecte les délais et la confidentialité
• Respecte les procédures de qualité du Service et de l’Institut
• Signale les dysfonctionnements et fait des propositions d’amélioration
• Participe à la continuité de service en interne
• Participe aux réunions de service mensuelles du SCDS

Organisation du poste

• Travail du lundi au vendredi de journée
• Horaires : 8h30 - 16h

Formation et expérience

• Obtention du Baccalauréat au minimum
• Une connaissance du dossier patient serait un plus

Compétences et qualités requises

• Maîtrise des outils de numérisation et des logiciels associés
• Capacité à gérer et organiser efficacement de grandes quantités de documents
• Maitrise des techniques de classement et d’archivage des documents
• Connaissance des normes de sécurité et de confidentialité des données

Poste à pourvoir en CDD, à compter du 06 janvier 2026.

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