Présentation de l'entreprise
L'Établissement Public de Santé Mentale de l'Aube (EPSMA) propose des équipements et des services à la population auboise :
- Services d'hospitalisation intersectorielle à Brienne le Château et à Troyes.
- Services de prise en charge sectoriels de proximité dans l'ensemble du département, dans les principales villes.
- Une maison d'accueil spécialisée, la Fontaine de l'Orme, à Brienne le Château.
Description du poste
Dans le cadre du renforcement de notre service, nous recrutons un(e) Technicien(ne) de l’Information Médicale (TIM) dédié(e) au secteur de la psychiatrie.
- Maintenir le support fonctionnel du dossier patient informatisé (DPI)
- Assurer une assistance fonctionnelle de premier niveau
- Participer au paramétrage du logiciel
- Créer et adapter les comptes utilisateurs pour les nouveaux arrivants du service de psychiatrie
- Participer à la validation fonctionnelle des mises à jour du logiciel
- Participer aux groupes de travail utilisateurs
- Assurer le lien avec l’éditeur du logiciel
- Participer à la cellule opérationnelle d’identitovigilance (gestion des doublons)
- Contribuer aux évolutions du DPI (nouvelles fonctionnalités, mise à jour des référentiels de codage, adaptation aux besoins métiers)
- Assurer le lien avec les cadres de santé référents du dossier de soins
- Participer au recueil de l’activité en psychiatrie
- Former les utilisateurs au respect des règles de saisie de l’activité dans le dossier patient
- Veiller à la qualité des informations saisies
- Réaliser des extractions statistiques à la demande des services de psychiatrie
- Extraire et analyser les données médicales afin d’en contrôler la qualité et la cohérence
- Activités liées au PMSI
- Contrôler la qualité et l’exhaustivité des données PMSI et apporter les corrections nécessaires
- Assister les agents dans l’utilisation des outils de recueil d’activité
- Optimiser le codage des données PMSI
- Participer à l’identitovigilance (contrôle des données d’identification, gestion des doublons et des collisions)
- Participer au traitement, à l’analyse et à la restitution des données (rapports d’activité)
- Gérer les habilitations et les droits d’accès au DPI
- Saisir et corriger, si nécessaire, les données contribuant à la production des résumés d’information médicale
- Signaler les anomalies relatives aux données administratives des patients (séjours et soins ambulatoires)
- Traiter les atypies de codage
Profil recherché
Compétences requises
- Maîtriser les règles de codage EDGARX
- Connaître la CIM-10
- Maîtriser les outils bureautiques
- Analyser les résultats relatifs à la production de codage
- Communiquer auprès d’interlocuteurs variés
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’institution
- Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes du dossier patient
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Identifier et analyser les erreurs ou anomalies des données PMSI, et en rechercher les causes
- Planifier et organiser le travail, gérer les priorités
- Rédiger et actualiser les procédures et modes opératoires
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
- Utiliser les outils de gestion de la qualité
- Utiliser et appliquer les classifications et nomenclatures de diagnostics et d’actes selon les règles méthodologiques
- Utiliser les logiciels métiers
Qualités requises
- Très bon sens relationnel
- Goût pour le support utilisateur
- Rigueur
- Autonomie
- Capacité d’organisation et de synthèse
- Adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité
Quotité de temps de travail
Type d'emploi
Durée du contrat
A pourvoir le
Métier de rattachement
- Agent administratif (Catégorie C)
Profession réglementée par diplôme d'Etat
Localisation
Etablissements
- Etablissement Public de Santé Mentale de l'Aube
Expérience requise
Niveau de diplôme requis
Rémunération
- Grille de rémunération fonction publique hospitalière