Technicien d’information documentaire au sein de la Bibliothèque d’études chinoises (F/H)

Université PSL; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Paris recherche un.e chargé.e de ressources documentaires. Le candidat devra maîtriser le mandarin et être à l'aise avec l'informatique pour gérer des collections en bibliothèque. Des compétences en communication en anglais sont également requises. Le poste implique de collaborer à des événements culturels et d'assurer l'accueil du public. Les candidatures doivent être envoyées à la direction des Ressources Humaines dans le mois suivant la publication.

Qualifications

• Capacité à gérer le dialogue avec les utilisateurs et résoudre les conflits.
• Faire appliquer les règles de sécurité.
• Appliquer les mesures de conservation adaptées.

Responsabilités

• Contrôle des commandes, réception et traitement des documents.
• Accueillir, renseigner et orienter les publics.
• Collaborer aux événements culturels.

Connaissances

Maîtriser l’outil informatique

Maitrise du mandarin

Utiliser les thésaurus et classifications

Langues : anglais et chinois

Formation

Catégorie B - Technicien

Description du poste

Structure d'accueil

Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».

Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle), l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants‑chercheurs, chercheurs, doctorants et post‑doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Au sein du Collège de France, l’Institut des civilisations regroupe 10 bibliothèques, 9 laboratoires de recherches, et 7 chaires répartis en 4 pôles thématiques : Anthropologie sociale, Mondes asiatiques, Mondes méditerranéens et africains, Proche‑Orient ancien.

Contexte de travail

La bibliothèque d’études chinoises est une composante du pôle Mondes asiatiques de l’Institut des civilisations du Collège de France et de la Direction des réseaux et partenariats documentaires, qui regroupe les 14 bibliothèques et services d’archives du Collège de France. Elle met à la disposition des professeurs et des chercheurs l’offre documentaire nécessaire à leur enseignement ou à leurs recherches et assure la valorisation et la conservation de leurs travaux.

La/le chargé.e de ressources documentaires sera placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice de la bibliothèque.

Horaires d’ouverture de la bibliothèque : 10h‑19h, du lundi au vendredi.

Missions

Venir en appui à l’équipe pour différents types de tâches : le contrôle des commandes, la réception, le traitement, la conservation et la communication des documents. Accueillir, renseigner et orienter les publics. Collaborer aux évènements culturels et à la valorisation des collections documentaires.

Activités principales

• Traitement des collections (réception, enregistrement, catalogage, indexation, équipement des ouvrages et désherbage)
• Vérification des listes d’acquisitions, notamment des commandes
• Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs
• Assurer les opérations courantes d’inscription, de prêt, de réservation et tout type de fourniture de documents (électronique ou papier)
• En cas de force majeure, vous pourriez être mobilisé.e sur les autres sites du Collège de France situés sur Paris

Connaissances et compétences requises nécessaires à la tenue du poste

• Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d’un SIGB
• Maitrise du mandarin nécessaire au moins à l’écrit sachant que les ¾ des ouvrages du fonds sont en chinois
• Identifier la nature et le contenu d’un document (notamment les modes de structuration des documents numériques)
• Maîtriser les formats et les normes de catalogage, appliquer les normes de catalogage
• Utiliser les thésaurus, les listes d’autorités matières et les classifications
• Appliquer les mesures de conservation adaptées aux collections de la bibliothèque
• Faire appliquer les règles de sécurité
• Gérer le dialogue avec les utilisateurs (suggestions, réclamations, conflits éventuels) et communiquer avec un groupe
• Mettre en œuvre les modalités propres à l’établissement pour les dépannages et l’entretien
• Langues : anglais (communication à l’oral), chinois (savoir lire les caractères)

Compétences comportementales

• Facteurs d’évolution à moyen terme
• Capacité à partager l'information, à transférer les connaissances et à rendre compte
• Sens du service public et conscience professionnelle
• Capacité à respecter l'organisation collective du travail
• Rigueur et efficacité (fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des procédures, sens de l'organisation, sens de la méthode, attention portée à la qualité du service rendu)
• Capacité d'adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Savoir être

• Aptitude à référer au supérieur hiérarchique sur toute question ou problème concernant la bibliothèque
• Savoir travailler en équipe
• Etre méthodique et rigoureux / rigoureuse
• Capacité d'apprendre de nouvelles choses

Conditions particulières

L’agent peut être amené dans l’exercice de son travail dans les magasins à manipuler des ouvrages poussiéreux ou à porter des charges.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Poste réservé aux contractuels.

Catégorie B - Technicien.

Modalités de candidature

• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire

Doit être adressé dans un délai de 1 mois suivant la publication à la direction des Ressources Humaines.

Compétences linguistiques

Anglais, Niveau conversationnel