TECHNICIEN ADMINISTRATIVE H/F

Groupe SOS Jeunesse; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche une technicienne administrative basée à Paris. Ce rôle implique des responsabilités telles que l'accueil des salariés, l'établissement de quittances et la gestion de la communication au sein de l'équipe. Les candidats doivent posséder de solides compétences administratives et un sens du service. Ce poste représente une excellente opportunité pour un premier emploi.

Qualifications

• Compétences en accueil physique et téléphonique pour interagir avec les bénéficiaires.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées.
• Aisance avec les outils de communication digitaux.

Responsabilités

• Accueillir les salariés et bénéficiaires par téléphone et en personne.
• Établir des quittances et avis d’échéance.
• Maintenir la communication par le biais d'outils dédiés.
• Contrôler les mouvements financiers et les bordereaux.
• Gérer une caisse et préparer les remontées à la comptabilité.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion des emails

Contrôle de virements bancaires

Mise à jour d'outils de communication

Travail en équipe

Description du poste

il y a 3jours Faites partie des 25premiers candidats

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Rattaché(e) au Directeur et chef de service, la technicienne administrative a pour principales missions :

• Accueil physique et téléphonique (ligne dédiée) des salariés du service IML et de ses bénéficiaires.
• Etablissement des Quittances et avis d’échéances du service d’intermédiation pour transmissions aux bénéficiaires d’une convention d’habitation.
• Mise à jour et utilisation de l’outil de communication Reconnect.
• Contrôle des virements sur le compte bancaire de la PSL11.
• Contrôle des mouvements (virements, entrées et sorties) mais aussi des bordereaux sur le site de la CAF.
• Gestion de la boite mail spécifique associée au dispositif.
• Gestion d’une caisse avec les remontées obligatoires mensuelles à faire à la comptabilité.
• Réponse aux sollicitations éventuelles des salariés.
• Se tenir à disposition des équipes locales en cas de besoin, sur demande du chef de service.
• La réalisation de tâches administratives diverses.
• La réalisation de tâches en lien avec son supérieur hiérarchique.

Début du contrat : en lien avec l'arrêt maternité

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Secteurs

• Gestion des associations et fondations

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