Technicien administratif (H/F)

Res O; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement médico-social à Toulouse recherche un(e) Technicien(ne) administratif(e) en ressources humaines. Le candidat idéal gèrera l'administration des travailleurs en situation de handicap et assurera le suivi des dossiers. Ce poste en CDI à temps plein requiert une bonne connaissance des règles administratives et des outils de gestion. Ce rôle participe au développement professionnel des travailleurs par un soutien individualisé.

Qualifications

• Bonne connaissance du secteur médico-social.
• Expérience dans une fonction similaire souhaitée.
• Rigueur et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Gestion administrative des travailleurs en situation de handicap.
• Élaborer des courriers d’absences injustifiées.
• Transmettre régulièrement les informations RH aux équipes pluridisciplinaires.

Connaissances

Connaissance des règles administratives

Maîtrise des outils bureautiques

Bon rédactionnel

Esprit de synthèse

Formation

CAP/BEP ou Bac professionnel en gestion administrative ou RH

Outils

CEGI RH

IMAGO

Word

Excel

Description du poste

Présentation Etablissement

L’ESAT Château Blanc a une capacité d’accueil de 137 places. Il permet aux personnes accueillies d’exercer une activité à caractère professionnel associée à un soutien médico-social et éducatif. L’ensemble répondant à la notion de “travail protégé”. La mission de l’établissement est de favoriser le développement personnel et professionnel des personnes accueillies, à travers le travail rémunéré, la formation, ainsi qu’un soutien individualisé. L’objectif est de permettre de renforcer l’autonomie, de s’épanouir dans son parcours, et d’accéder à une vie citoyenne active et inclusive.

Finalités et objectifs du poste

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable des Ressources Humaines, dans le cadre d’un CDI temps plein. Pour l’ESAT, le/la Technicien(ne) administratif(e) en ressources humaines constitue un appui par le suivi régulier administratif des travailleurs en situation de handicap. Il/Elle assure un rôle de conseil par une expertise RH dans les processus de décisions qui concernent les demandes des travailleurs en situation de handicap dans le domaine. Il/Elle réalise les actions RH dans le domaine de la gestion administrative des travailleurs. Il/Elle garantit le suivi et la mise à jour des dossiers pour l’ensemble des travailleurs, Il/Elle oriente l’ensemble des travailleurs dans ce domaine (information et orientation).

Missions / activités / tâches

• Gestion administrative des travailleurs en situation de handicap (TSH) :
  • Vérifier et relancer les pièces administratives pour la constitution du dossier d’admission.
  • Créer, mettre à jour et clôturer les dossiers dans IMAGO (pré admission, entrée, parcours, EDT, sortie).
  • Créer, mettre à jour les pièces administratives obligatoires (COSAT, avenant, visite médicale, cantine, emploi du temps).
  • Archiver en numérique et physique les documents dans le respect du RGPD.
• Gestion des absences, congés, arrêts maladie, temps partiel :
  • Enregistrer et mettre à jour toutes les absences (justifiées ou non, congés, RDV…).
  • Enregistrer et suivre les arrêts maladie, temps partiel thérapeutique : collecte des documents (arrêts de travail, certificats), transmettre à la CPAM et suivre les indemnisation.
  • Réceptionner, préparer et saisir les éléments variables nécessaires à la paye.
  • Élaborer des courriers d’absences injustifiées, relance arrêt de travail…
  • Élaborer et suivre les emplois du temps des travailleurs (temps complet, temps partiel, temps partiel thérapeutique).
  • Élaborer bilan AT.
  • Organiser le suivi administratif des heures de délégation et de réunions.
  • Gérer l’affichage obligatoire et l’actualisation du règlement intérieur.
  • Fournir aux nouveaux salariés les informations et documents administratifs nécessaires.
  • Assurer le lien avec les organismes partenaires : CPAM, prévoyance, mutuelles, DREETS, France Travail, OETH….
  • Suivre les congés.
  • Transmettre les éléments d’absences à l’équipe d’accompagnement.
• Suivi des affiliations et relations avec les organismes sociaux :
  • Constituer et suivre les dossiers de mutuelle.
  • Élaborer et suivre les dossiers CHORUM.
  • Suivre les visites avec la médecine du travail pour les TSH (entrée, reprise, TPT…).
  • Suivre les démarches auprès de la CPAM, tuteurs / curateurs, foyer.
• Gestion des variables de paie :
  • Saisir les éléments variables de paie des TSH dans le logiciel CEGI.
  • Éditer les bulletins et transmettre aux partenaires (tuteurs / curateurs / foyer).
• Collaborer avec les équipes pluridisciplinaires :
  • Transmettre régulièrement les informations RH nécessaires au bon accompagnement des travailleurs (éducateurs, moniteurs, psychologues…).
  • Transmettre les éléments utiles aux bilans, projets personnalisés.
  • Participer aux réunions de suivi administratif si besoin.

Compétences requises

• Bonne connaissance des règles administratives, de la réglementation, de la législation.
• Bonne connaissance des logiciels de bureautiques.
• Bonne culture générale.
• Bon rédactionnel.
• Esprit de synthèse.

Savoir – Faire en lien avec le poste

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels CEGI RH et IMAGO.
• Bonne connaissance du secteur médico-social.
• Bon rédactionnel.
• Bonne communication professionnelle.
• Être porteur du projet de service et des valeurs associatives.
• Respect des procédures réglementaires.

Savoir-être en lien avec le poste

• Le respect du secret professionnel.
• La discrétion professionnelle.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Patience et bienveillance.
• Adaptabilité.
• Esprit d’équipe.
• Réactivité et autonomie.

Formation – diplôme

• CAP/BEP ou Bac professionnel en gestion administrative ou RH.
• Expérience dans une fonction similaire souhaitée, idéalement en ESAT ou dans le médico-social.

Spécificités liées au public

Les ESAT sont des établissements ou services d’accompagnement par le travail.

Lien hiérarchique

Le/la salariée sera sous la responsabilité directe de la Responsable ressources humaines et sous l’autorité de la Directrice de l’établissement.

Rémunération

Selon les dispositions de la CCN51.

Poste à pourvoir

CDI, temps de travail : 35 h hebdomadaire.

Contact

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) : ESAT Château Blanc, Service RH,
12 chemin de la Glacière, 31 200 TOULOUSE
Ou par mail : [e-mail]