technicien administratif (H/F)

Veolia; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de gestion des ressources recherche un(e) gestionnaire pour superviser les équipements et assurer le suivi administratif. Le candidat devra posséder un niveau Bac à Bac+2 et avoir un bon sens de l'organisation. Les responsabilités incluent la gestion de comptes, la supervision des commandes et la rédaction de rapports. Des avantages tels que le remboursement Navigo à 100% et des primes mensuelles sont offerts.

Prestations

Remboursement Navigo à 100%

Participation et intéressement

Nombreuses primes et indemnités mensuelles

Perspectives d’évolution

Qualifications

• Bac à Bac+2 requis.
• Capacité à s'organiser efficacement.
• Compétence dans la rédaction de rapports.

Responsabilités

• Gérer le parc de compteurs et assurer le suivi des commandes.
• Suivre le parc automobile de l'équipe et gérer les stocks.
• Passer et suivre les commandes des sous-traitants validés.
• Rédiger les comptes-rendus de réunions et mettre à jour les documents.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rédaction de rapports

Formation

Bac à Bac+2

Description du poste

Description de l'entreprise

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Description du poste

GESTION DU PARC ET DES ÉQUIPEMENTS

• Gérer le parc de compteurs : commandes, suivi du programme de renouvellement annuel et mise à jour de la base de données
• Assurer le suivi du parc automobile de l'équipe : contrôles techniques, révisions, livraisons et restitutions...
• Gérer les stocks du magasin et passer les commandes pour les besoins du services (EPI, pièces...)

GESTION ADMINISTRATIVE ET ACHATS

• Passer et suivre les commandes des sous-traitants (après validation des factures par les Responsables d'Équipes)
• Préparer avec le Manager de service les plans de prévention annuels avec les sous-traitants
• Rédiger les comptes-rendus de réunions et assurer la mise en forme des documents administratifs (rapports, correspondances, tableaux de bord…)
• Mettre à jour les documents de travail (modes opératoires, cahiers de vie, courriers)

Support du Manager de service dans le suivi des actions Lean Management

GESTION DES DONNÉES ET SUIVI OPÉRATIONNEL

• Participer au suivi des factures, points spécifiques, mise à jour des tableaux de suivi
• Suivre les impayés avec le service consommateur/facturation et reporting au Manager
• Tenir à jour les bases de données (Drive, Box, OPALE)
• Préparer avec les Responsables d'Équipes les fiches des tournées mensuelles de prélèvement d'eau et assurer le reporting
• Assurer avec les Responsables d’équipes le suivi et le traitement des Ordres de Services clients

Qualifications

Bac à Bac+2

Sens de l'organisation

Sachantrédiger des rapports.

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

• Remboursement Navigo à 100%
• Participation et intéressement
• Nombreuses primes et indemnités mensuelles
• Perspectives d’évolution

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.