SYSTEMES-Gestionnaire d'Offres Confirmé.e

L'Usine Nouvelle; Guyancourt; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Egis, groupe international spécialisé dans le conseil et l'ingénierie, recherche un Gestionnaire d'Offres Confirmé(e) (CDD 6 mois) pour accompagner les responsables d’offre du retrait du DCE à la dépose de l’offre, avec une forte implication dans les domaines de transport et grands projets.

Vous assurerez la production des dossiers, le suivi administratif et commercial dans les CRM, et veillerez à la conformité et à la qualité des candidatures, tout en pilotant plusieurs dossiers avec rigueur et

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5
• Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion de candidatures et d'appels d'offres complexes
• Expérience dans les secteurs ingénierie, conseil, construction ou grands projets est un atout
• Connaissance des outils commerciaux et de capitalisation (CRM, bases de références, bases de CV, outils collaboratifs)

Responsibilities

• Gestion et coordination des réponses aux appels d'offres
• Participer à la production des dossiers de candidature et d'offre
• Récupérer les dossiers clients et assurer la transmission des échanges écrits entre le client et l’équipe d’offre
• Participer à l'identification et à la sélection des références projets et des experts les plus pertinents. Vous mettez en forme les CV/ mini CV / références à destination du client
• Assurer la qualité, la conformité et la complétude des dossiers remis aux clients
• Garantir la remise des dossiers dans les délais et selon les exigences contractuelles
• Assurer le suivi administratif et commercial des opportunités dans les outils CRM
• Administrer et animer les outils de capitalisation commerciale (Memory, eCV et outils associés)
• Participer à l'amélioration continue de la qualité des données commerciales

Skills

Gestion d'offres

Rédaction

CRM

Organisation

Gestion multi-dossiers

Education

Bac+3 à Bac+5

Tools

Memory

eCV

CRM

Bases de CV

Job description

Au sein de la Direction commerciale Systèmes, vous rejoignez une équipe qui accompagne les activités de développement commercial et la production des réponses aux appels d'offres stratégiques.

Dans un contexte d'évolution de l'organisation et d'accompagnement de nouvelles ambitions de développement, nous recherchons un.eGestionnaire d'Offres Confirmé.e (CDD 6 mois)capable d'accompagner les responsables d’offre du retrait du DCE à la dépose de notre offre.

Véritable acteur du processus de répondre à AO, vous intervenez sur des offres simples et complexes principalement dans les domaines du transport (ferroviaire, métro, tramway, BHNS, tunnels, ouvrages d'art, ports), avec une ouverture progressive vers d'autres activités du Groupe.

Vos missions

• Gestion et coordination des réponses aux appels d'offres

En lien étroit avec les Responsables d'Offres, Ingénieurs d'Offres et équipes opérationnelles :

• Participer à la production des dossiers de candidature et d'offre
• Connaissance des documents attendus suite à analyse du RC
• Récupérer les dossiers clients et assurer la transmission des échanges écrits entre le client et l’équipe d’offre
• Participer à l'identification et à la sélection des références projets et des experts les plus pertinents. Vous mettez en forme les CV/ mini CV / références à destination du client
• Assurer la qualité, la conformité et la complétude des dossiers remis aux clients
• Garantir la remise des dossiers dans les délais et selon les exigences contractuelles
• Assurer le suivi administratif et commercial des opportunités dans les outils CRM
• Administrer et animer les outils de capitalisation commerciale (Memory, eCV et outils associés)
• Participer à l'amélioration continue de la qualité des données commerciales

Formation et expérience

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5
• Expérience significative (minimum 5 ans) dans la gestion de candidatures et d'appels d'offres complexes
• Une expérience dans les secteurs de l'ingénierie, du conseil, de la construction ou des grands projets constitue un atout
• Connaissance des outils commerciaux et de capitalisation (CRM, bases de références, bases de CV, outils collaboratifs)

Compétences clés indispensables

• Gestion simultanée de plusieurs dossiers à échéances contraintes
• Excellentes capacités d'organisation et de priorisation
• Très bonne qualité rédactionnelle
• Aisance avec les outils digitaux et les bases de données
• Maîtrise du français

Qualités personnelles

• Autonomie et sens des responsabilités
• Esprit de service et orientation client interne
• Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution
• Esprit d'équipe et coopération
• Force de proposition et pragmatisme

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité.

Notre vocation ?

Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.

Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays.

Rejoindre notre Groupe et nos 18 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.