SYSTEMES-Gestionnaire d'Offres Confirmé.e

Egis en France; Guyancourt; Hybrid; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes Intéressement/Participation

Prime vacances

Mobilité durable

Télétravail selon accord

Titre restaurant

Mutuelle familiale

Job summary

Egis en France recherche un/une Gestionnaire d'Offres Confirmé(e) en CDD de 6 mois au sein de la Direction commerciale Systèmes. Vous accompagnerez les responsables d’offre dans le retrait du DCE à la dépose de l’offre, sur des domaines ferroviaire, métro, tramway et ports.

Vous assurez la production et la coordination des dossiers, garantissez la conformité et les délais, et participez à l’amélioration continue des données commerciales.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 et expérience d’au moins 5 ans en gestion d’appels d’offres.
• Expérience dans les secteurs ingénierie, conseil, construction ou grands projets est un atout.
• Maîtrise du CRM, des bases de références et de CV, et rédaction fiable.

Responsibilities

• Gestion et coordination des réponses aux appels d'offres.
• Participation à la production des dossiers de candidature et d'offre.
• Garantir la qualité, la conformité et les délais des dossiers remis.
• Suivi administratif et commercial des opportunités dans les outils CRM.
• Animer les outils de capitalisation commerciale (Memory, eCV et outils associés).

Skills

Gestion de candidatures

Gestion de dossiers

Rédaction

Organisation

Français impeccable

Education

Bac+3 à Bac+5

Tools

CRM

Bases de CV / références

Outils collaboratifs

Job description

La Business Line Transports & Territoires regroupe les équipes du rail, de la route, des mobilités, de l'aménagement urbain, des systèmes et des grands ouvrages, avec notamment les ports.

L'objectif qui nous anime est à la fois de promouvoir, de concevoir et de réaliser des solutions de transports multimodaux pour favoriser la mobilité et des solutions d'aménagement durable du territoire, et tout cela afin d'assurer leur résilience dans un contexte de changement climatique et de croissance démographique.

Au sein de la BL Transports et Territoires, la Service Line Transports et Aménagements Urbains adresse plus particulièrement les thématiques de mobilité multimodale, métros, aménagements et transports de surface, systèmes et équipements associés aux mobilités et aux transports.

La Business Line Transports & Territoires regroupe les équipes du rail, de la route, des mobilités, de l'aménagement urbain, des systèmes et des grands ouvrages, avec notamment les ports.

L'objectif qui nous anime est à la fois de promouvoir, de concevoir et de réaliser des solutions de transports multimodaux pour favoriser la mobilité et des solutions d'aménagement durable du territoire, et tout cela afin d'assurer leur résilience dans un contexte de changement climatique et de croissance démographique.

Au sein de la BL Transports et Territoires, la Service Line Transports et Aménagements Urbains adresse plus particulièrement les thématiques de mobilité multimodale, métros, aménagements et transports de surface, systèmes et équipements associés aux mobilités et aux transports.

Description du poste

Au sein de la Direction commerciale Systèmes, vous rejoignez une équipe qui accompagne les activités de développement commercial et la production des réponses aux appels d'offres stratégiques.

Dans un contexte d'évolution de l'organisation et d'accompagnement de nouvelles ambitions de développement, nous recherchons un.e Gestionnaire d'Offres Confirmé.e (CDD 6 mois) capable d'accompagner les responsables d’offre du retrait du DCE à la dépose de notre offre.

Véritable acteur du processus de répondre à AO, vous intervenez sur des offres simples et complexes principalement dans les domaines du transport (ferroviaire, métro, tramway, BHNS, tunnels, ouvrages d'art, ports), avec une ouverture progressive vers d'autres activités du Groupe.

Vos missions

• Gestion et coordination des réponses aux appels d'offres

En lien étroit avec les Responsables d'Offres, Ingénieurs d'Offres et équipes opérationnelles :

• Participer à la production des dossiers de candidature et d'offre
• Connaissance des documents attendus suite à analyse du RC
• Récupérer les dossiers clients et assurer la transmission des échanges écrits entre le client et l’équipe d’offre
• Participer à l'identification et à la sélection des références projets et des experts les plus pertinents. Vous mettez en forme les CV/ mini CV / références à destination du client
• Assurer la qualité, la conformité et la complétude des dossiers remis aux clients
• Garantir la remise des dossiers dans les délais et selon les exigences contractuelles
• Assurer le suivi administratif et commercial des opportunités dans les outils CRM
• Administrer et animer les outils de capitalisation commerciale (Memory, eCV et outils associés)
• Participer à l'amélioration continue de la qualité des données commerciales

Qualifications

Formation et expérience

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5
• Expérience significative (minimum 5 ans) dans la gestion de candidatures et d'appels d'offres complexes
• Une expérience dans les secteurs de l'ingénierie, du conseil, de la construction ou des grands projets constitue un atout
• Connaissance des outils commerciaux et de capitalisation (CRM, bases de références, bases de CV, outils collaboratifs)

Compétences clés indispensables

• Gestion simultanée de plusieurs dossiers à échéances contraintes
• Excellentes capacités d'organisation et de priorisation
• Très bonne qualité rédactionnelle
• Aisance avec les outils digitaux et les bases de données
• Maîtrise du français

Qualités personnelles

• Autonomie et sens des responsabilités
• Esprit de service et orientation client interne
• Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution
• Esprit d'équipe et coopération
• Force de proposition et pragmatisme

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre Egis ?

• Une culture fondée sur la confiance et la responsabilité
• Une exposition directe à des projets structurants dans le domaine des transports
• Des enjeux techniques et business motivants
• De réelles perspectives d’évolution
• Un collectif engagé et solidaire

Vos avantages à nous rejoindre

• Salaire + Primes (Primes Intéressement/Participation, Prime vacances..)
• Forfait mobilité durable - Remboursement à hauteur de 60% de l'abonnement aux transports en commun
• Télétravail selon l'accord entreprise
• Carte titre restaurant
• Dispositif de prévoyance et de mutuelle familiale
• Un CSE dynamique proposant divers avantages

Engagement diversité :

Egis agit activement en faveur de l'égalité hommes / femmes, de l'intégration de talents internationaux et de l'insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.