STANDARDISTE/SECRETAIRE H/F

Groupe SOS Jeunesse; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de gestion associative recherche un Secrétaire pour des tâches administratives essentielles, incluant l'accueil des visiteurs et le suivi financier au sein de leur établissement à Clermont-Ferrand. Ce poste conviendrait à un candidat pour son premier emploi, idéalement prêt à commencer en août 2025.

Qualifications

• Capacité à gérer des tâches administratives courantes.
• Compétences en communication pour l'accueil des visiteurs.
• Aptitude à suivre les finances et les factures.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs.
• Gérer le courrier et le suivi logistique.
• Tenir à jour les finances relatives aux logements.

Description du poste

Au sein de l\'association GROUPE SOS Solidarités et de l\'établissement d’intermédiation locative (IML) de Clermont-Ferrand, ouvert en 2020 et rattaché au GROUPE SOS, l\'IML accompagne 100 personnes vers et dans le logement. Vous œuvrez au sein d\'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la Cheffe de service, en assurant une mission clé dans l\'activité de la structure et en participant activement à la vie du service.

Rôle : Secrétaire – gestion des tâches administratives courantes et support indispensable au bon fonctionnement de l\'IML.

Principales missions

• Accueil physique et téléphonique de l\'établissement.
• Gestion du courrier, suivi logistique lié au fonctionnement des bureaux, suivi des commandes, archivage.
• Suivi financier des logements (loyer, quittances…).
• Tenue de caisse et suivi des factures et des moyens de paiement sur le plan comptable.
• Gestion en autonomie sous la responsabilité de la cheffe de service, en lien avec l\'équipe et les services comptabilité nationaux.

Organisation et contexte

• Une gestionnaire locative est en charge de la gestion immobilière et des assistantes sociales assurent le suivi social des occupants.

Contrat : Début du contrat en août 2025.

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d\'emploi : Non précisé dans le texte original.

Secteurs

• Gestion des associations et fondations

Remarque : ce descriptif présente les responsabilités et les exigences du poste de Secrétaire/Standardiste au sein de l\'IML de Clermont-Ferrand. Aucune traduction ni ajout de faits n\'a été effectué.