STAGIAIRE PARTENARIATS ÉVÉNEMENTIELS

SOS MEDITERRANEE; Paris; On-site; EUR 511,000 - 728,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnités de stage

Remboursement des transports 50%

Forfait mobilité durable

Titres restaurant 60%

Congés payés 2.08 jours/mois

Job summary

SOS MEDITERRANEE recherche un stagiaire motivé pour soutenir les actions de partenariat éditorial et événementiel, contribuer à des projets en France et à l’international et aider au fundraising. Vous participerez au suivi des partenaires, à l’organisation logistique et à la rédaction de contenus destinés aux soutiens.

Le stage, basé à Paris, dure 6 mois avec autonomie progressive et possibilités de déplacements selon les projets.

Qualifications

• Intérêt pour les actions de soutien et les partenariats dans le secteur associatif.
• Formation en licence, école de commerce, Sciences Po ou sciences humaines/management culturel ou logistique.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Responsibilities

• Participer à la stratégie, au développement et à la mise en œuvre des actions de soutien et des projets.
• Contribuer aux événements solidaires et caritatifs, conferences et projets éditoriaux.
• Suivre les partenaires, prestataires et outils de suivi des projets et opportunités.
• Contribuer au fundraising, communication et développement international.

Skills

Français courant

Anglais courant

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion de projets

Communication

Education

Licence / études en Commerce / Sciences Po / sciences humaines / management culturel ou logistique

Tools

Canva

Pack Office

Job description

CONTEXTE

En lien avec la coordinatrice des partenariats éditoriaux et événementiels, et au sein de l’équipe des Relations Publiques et du Développement International, le.la stagiaire participe à la stratégie, au développement et à la mise en œuvre des actions de soutien et des projets événementiels et éditoriaux en France et à l’international, dans un objectif de notoriété et de levée de fonds. Il/elle pourra également contribuer ponctuellement à des projets transversaux du Département Développement International, notamment en appui à des actions de fundraising, de communication et de développement de partenariats sur certains marchés internationaux. Il/elle prendra part au suivi des relations avec les partenaires et prestataires. Des déplacements pourront être envisagés.

OBJECTIFS DU STAGE

Evénements

• Aider à la rédaction et à la mise à jour des notes de cadrage et des documents de suivi de production, liés aux projets en cours.
• Aider à la mise en œuvre de projets (événements solidaires et caritatifs, conférences, projets éditoriaux...) : contact avec les intervenants, lieux, partenaires, suivi des aspects logistiques (invitations, prestataires, commandes etc.) en France et, selon les projets, à l’international.
• Participer aux actions de sensibilisation de l’association.

Relations publiques

• Participer au développement du dispositif de fidélisation des partenaires influents.
• Participer à la rédaction de contenus à destination des partenaires influents et soutiens.
• Participer au suivi des opérations de collecte en lien avec les partenaires influents.
• Répertorier l’ensemble des contenus audiovisuels et éditoriaux liés aux partenaires influents.
• Suivre et analyser l’impact des actions menées avec les partenaires influents, de manière mensuelle.

Développement international

• Contribuer ponctuellement à des projets transversaux du Département Développement International, en appui aux activités de fundraising, communication, partenariats et développement d’audience.
• Réaliser des recherches ciblées et contribuer à l’identification d’opportunités de développement : partenaires potentiels, réseaux, événements, institutions, communautés, plateformes ou autres interlocuteurs pertinents, notamment au Royaume-Uni et en Belgique.
• Appuyer la préparation de projets ou d’opportunités spécifiques : recherche et qualification d’interlocuteurs, identification d’angles d’approche, préparation de notes, supports ou propositions, et suivi des démarches engagées.
• Contribuer, selon les besoins, à des projets ponctuels de sensibilisation, de mobilisation ou de collecte en lien avec les priorités du développement international.

Ces missions seront confiées sous la forme de dossiers ou chantiers ciblés, avec un périmètre, des objectifs et des livrables définis en amont. Le niveau d’autonomie pourra progressivement évoluer en fonction de l’expérience acquise et de la maîtrise des sujets.

Bilan

• Contribuer au suivi et reporting des projets réalisés ainsi qu’au bilan annuel du service.

Autres

• Contribuer à la création et la mise à jour d’outils de suivi (rétroplannings, base de données, inventaires, tableaux de suivi des projets et opportunités).
• Préparer et participer aux réunions internes sur les actions de soutien et partenariats éditoriaux et événementiels, et en assurer les prises de notes.
• Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe de SOS MEDITERRANEE.

Vous avez de l’intérêt pour les actions de soutien et les partenariats événementiels dans le secteur associatif avec une formationen licence, école de Commerce, Sciences Po, sciences humaines, management culturel ou logistique. Vous êtes également intéressé.e par les enjeux de fundraising, de communication et de développement international. Vous adhérez aux valeurs de la solidarité internationale et avez une aisance relationnelle: capacité d’écoute, aisance à l’oral et une aisance organisationnelle.

• Forte motivation pour l’organisation d’événements
• Goût pour la gestion de projets ainsi que pour les missions de recherche et de développement d’opportunités
• Autonomie et esprit d’initiative, bon relationnel, enthousiasme et dynamisme
• Organisation et rigueur
• Polyvalence, réactivité, sens du travail en équipe, sens pratique
• Excellente maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral
• Très bonne maitrise de l’anglais écrit et oral
• Maîtrise du pack office et des outils de création visuelle (Canva, ...).
• Bonne capacité d’adaptation, résistance au stress
• Une expérience préalable dans l’organisation d’événements ou la gestion de projets complexes peut aider à prendre part aux missions.

Conditions

• Lieu du stage : stage basé à Paris proche banlieue
• Date de démarragesouhaitée : entre début novembre et décembre à définir avec le Manager
• Durée du stage : 6 mois
• Gratification : indemnités légales de stage, 4.50€/heures
• Convention de stage avec l’établissement universitaire obligatoire (conventions avec partenaires privés exclues)
• Remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 50% et forfait mobilité durable
• Titres restaurant de 12 €, prise en charge employeur à hauteur de 60 %
• Congés payés : 2.08 jrs /mois

Merci de noter qu'aucun renseignement ne sera donné par téléphone.

SOS MEDITERRANEE s’engage à promouvoir un environnement de travail inclusif et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.