Stagiaire Gestionnaire Administratif (H / F) (Nouvelle fenêtre)

Région Hauts-de-France; Lille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative régionale recherche un stagiaire pour rendre lisibles les dispositifs d'information sur les métiers et formations. Le stage développe des compétences en communication, organisation et soutien managérial. Le candidat doit posséder un BTS NRDC ou une licence en marketing digital et avoir des compétences en relations interpersonnelles. Déplacements possibles sur le territoire régional.

Qualifications

• Autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Dynamisme, réactivité et sens de la communication.
• Rigueur, ponctualité et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Mise en relation des rendez-vous entre les ambassadeurs et les établissements.
• Suivi des rendez-vous et mise à jour des tableaux de bord.
• Soutien logistique pour la mise en place des rendez-vous.
• Communication avec les différentes parties prenantes.
• Soutien à la Responsable de secteur dans la gestion des équipes.

Connaissances

Communication écrite et orale

Bureautique

Organisation

Compétences relationnelles

Management

Formation

BTS NRDC ou licence marketing digital

Description du poste

Objectifs du poste

Rendre lisibles et efficients les dispositifs et politiques menés auprès des usagers (apprenants et structures de formation) dès la classe de 5ème jusqu’à la sortie des études supérieures au sein du Pôle éducation et avenir des jeunes, concernant l'information aux métiers et formations.

Au-delà de la visibilité, il est recherché une action évolutive, adaptée aux besoins, aux territoires.

Missions confiées au/à la stagiaire

Quelles compétences seront développées pendant le stage

• Communication écrite et orale : Mise en relation des rendez‑vous entre les ambassadeurs et les établissements (phoning, mailing)
• Bureautique : Suivi des rendez‑vous (mise à jour des tableaux de bord, agenda)
• Organisation : Soutien logistique des rendez‑vous (mise en place stand et réponses de premiers niveaux aux usagers)
• Relationnelle : Communiquer avec les différentes parties prenantes (établissements scolaires, ambassadeurs métiers, élèves)
• Management : Soutien à la Responsable de secteur dans la gestion des équipes

Tutorat

GAELLE LIZERE - Responsable du secteur animation territoriale

Prérequis (formation, expérience, aptitudes personnelles)

BTS NRDC ou licence marketing digital

Autonomie, organisation ; Capacité à travailler en équipe ; Dynamisme et réactivité ; Sens de la communication ; Sens du contact ; Rigueur ; Ponctualité ; Sens de l'organisation

Conditions particulières

• Durée du stage : 2
• Gratification : Non concerné
• Déplacement : Oui (territoire régional)