Stagiaire en Opérations et Communication - Centre Deep Tech

HEC Paris; Paris; Sur place; EUR 11 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le CDL-Paris, programme de CDL, basé à Station F, propose un stage en opérations et communication au sein de l'équipe CDL-Paris, rattaché à HEC Paris. Le stagiaire épaulera les sessions, événements et la diffusion des ressources, tout en assurant une expérience fluide pour les fondateurs, mentors et partenaires.

Vous maîtrisez l'anglais, avez le sens de l'organisation et un intérêt pour les startups technologiques.

Qualifications

• Anglais professionnel maîtrisé, capacité à communiquer avec des partenaires internationaux.
• Goût pour les opérations et l'événementiel, avec une forte organisation.
• Intérêt pour le design et l'identité de marque.
• Volonté d'apprendre et de travailler dans un environnement startup technologique.

Responsabilités

• Soutenir la planification et la réalisation des sessions CDL et des événements, en présentiel et distanciel.
• Coordonner la logistique et la communication avec les participants et les lieux.
• Préparer et gérer la documentation du programme et les outils opérationnels destinés aux fondateurs et mentors.
• Suivre les calendriers et livrables des initiatives.
• Contribuer à la gestion des données et au reporting via des outils tels que Google Workspace et Airtable.
• Identifier des opportunités pour fluidifier les flux de travail et automatiser des tâches.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais professionnel

Organisation et gestion de projets

Curiosité et esprit startup

Adaptabilité

Outils

Airtable

Notion

Salesforce

Canva

Adobe Creative Suite

Figma

Description du poste

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management.

Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l'expression de tous les talents au sein de notre Ecole.

Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l'arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l'intégration et l'immersion dans notre environnement multiculturel.

Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant !

le stage se déroule uniquement en anglais

HEC Paris est la première école de commerce en Europe ; elle allie recherche, enseignement et soutien actif aux initiatives de développement durable.

Le HEC Paris Deep Tech Center se consacre à l'entrepreneuriat « deep tech » et accompagne les fondateurs issus du monde scientifique et technique qui créent des entreprises visant à transformer le monde grâce à la technologie.

Creative Destruction Lab

Le Creative Destruction Lab (CDL) est un programme unique destiné aux startups technologiques à vocation scientifique, internationales et à fort potentiel de croissance (passage à l'échelle), au stade de l'amorçage. Il s'appuie sur un réseau de 17 universités en Europe, en Amérique du Nord et en Australie.

Les mentors du programme sont des entrepreneurs et des investisseurs en capital-risque chevronnés, forts d'une longue expérience dans la création et le développement d'entreprises technologiques.

Le programme a généré plus de 28 milliards de dollars de valeur en fonds propres, en ciblant des entreprises capables de transformer notre paysage social, industriel et économique.

Le CDL-Paris est un programme conjoint entre HEC Paris et le Creative Destruction Lab. Basé à Station F, il accompagne actuellement des fondateurs issus du monde technique et venus du monde entier à travers cinq filières : entrepreneuriat climatique, entrepreneuriat spatial, intelligence artificielle, informatique de nouvelle génération et biotechnologies.

Rôle et responsabilités

Sous la supervision du directeur adjoint des opérations, le stagiaire en opérations et communication jouera un rôle clé dans le soutien au déploiement du programme CDL-Paris. Il s'agit d'un poste polyvalent, à la croisée des opérations, de la communication, de l'événementiel et de l'optimisation des processus. Le stagiaire contribuera à offrir une expérience fluide aux fondateurs, mentors et partenaires en élaborant des supports de communication de qualité, en participant à l'organisation d'événements et en améliorant les flux de travail et les outils opérationnels.

Opérations du programme et événementiel

• Soutenir la planification et la réalisation des sessions CDL et des événements connexes, en présentiel comme en distanciel.
• Coordonner la logistique, la communication avec les participants, les supports, les besoins liés aux lieux et le soutien aux parties prenantes afin de garantir une expérience événementielle de haute qualité.
• Préparer et gérer la documentation du programme, les ressources et les outils opérationnels destinés aux fondateurs, mentors, intervenants et membres du corps professoral.
• Suivre les calendriers de projet, les livrables et les priorités opérationnelles pour diverses initiatives.
• Contribuer à la gestion des données et au reporting à l'aide d'outils tels que Google Workspace, Airtable et d'autres plateformes opérationnelles.
• Identifier des opportunités pour fluidifier les flux de travail, automatiser les tâches répétitives et améliorer les processus internes grâce à une utilisation efficace d'outils numériques et basés sur l'IA.

Soutien à la communication, à la création de contenu et au programme

• Créer et tenir à jour les ressources du programme, les supports de communication et les modèles aux couleurs de la marque utilisés pour les activités, les événements et les relations avec les parties prenantes de CDL-Paris.
• Contribuer à l'élaboration et à la diffusion de contenus de communication (présentations, newsletters, réseaux sociaux, supports événementiels, ressources pour les participants).
• Garantir la cohérence et la qualité de la communication, des supports et des points de contact avec les participants.
• Aider à la gestion et à l'organisation des ressources de communication, des modèles et des bibliothèques de documents pour assurer le bon déroulement du programme.
• Collaborer avec le responsable de la communication sur la création de contenu et les initiatives d'engagement de la communauté.
• Identifier des pistes pour optimiser les flux de travail de communication, rationaliser les processus et tirer parti des outils numériques afin d'améliorer l'efficacité de l'équipe.

Indicateurs de réussite

• Déroulement fluide des sessions et des événements du programme.
• Systèmes opérationnels et documentation bien organisés.
• Supports de communication et éléments graphiques de haute qualité et cohérents.
• Identification proactive d'améliorations des processus et d'opportunités d'automatisation.
• Expérience positive et fluide pour les startups, les mentors, les partenaires et l'ensemble de la communauté CDL.

• Maîtrise de l'anglais professionnel.
• Sens de l'organisation et vif intérêt pour les opérations ainsi que pour l'organisation d'événements.
• Connaissance (ou volonté d'apprendre) d'outils de gestion de projet tels qu'Airtable, Notion ou Salesforce.
• Connaissance (ou volonté d'apprendre) d'outils de conception graphique tels que Canva, Adobe Creative Suite (notamment Illustrator, InDesign, Photoshop) ou Figma.
• Envie de découvrir de nouveaux secteurs et de nouvelles technologies.
• Motivation pour travailler dans un environnement dynamique propre aux startups et pour accompagner des entrepreneurs technologiques du monde entier.
• Un intérêt pour le design et l'identité de marque constitue un atout.