Stagiaire Chef de Projet F/H

VINCI; Nanterre; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Part time

Job summary

VINCI recherche un stagiaire en ingénierie pour soutenir les phases de préparation et de consultation, ainsi que le suivi des opérations. Vous contribuerez à l’assistance contractuelle, au montage des dossiers, au suivi des offres et à la rédaction des comptes-rendus.

Le poste implique l’analyse, l’organisation et le contrôle des documents, avec utilisation des outils MS Project et Power BI; une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire et une orientation vers le Génie Civil ou les énergies est

Qualifications

• Étudiant(e) en formation supérieure en Ingénierie (Électrique, Mécanique, Génie Civil ou Énergies).
• Excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (obligatoire).
• Maîtrise des outils MS Project, Power BI, Excel; AutoCAD apprécié.

Responsibilities

• Assistance à la contractualisation et au montage des dossiers d’études préparatoires et de la phase SPS.
• Suivi des appels d’offres et compilation des éléments pour revue des prestations.
• Rédaction de comptes-rendus et vérification de la conformité des documents.
• Suivi de la conception et du contrôle qualité des livrables des bureaux d’études.
• Gestion administrative et support à la préparation des DCE et des actes de chantier.

Skills

Analyse

Organisation

Anglais (écrit/oral)

Education

Bac+4/5 en ingénierie

Tools

MS Project

Power BI

Excel

AutoCAD

Job description

Phase Préparation et Consultation

• Assistance à la contractualisation d'études préparatoires à la conception et construction : contribution à la préparation des dossiers pour les levés topographiques, bornages, études géotechniques, diagnostics, etc., et soutien à la contractualisation du coordinateur SPS et du bureau de contrôle.
• Assistance aux appels d'offres : préparation et suivi des appels d'offres pour les entreprises externes (MOE, AMO, Bureau de contrôle), incluant la compilation des éléments pour la revue du contenu des prestations
• Assistance au suivi de la conception réalisée par les bureaux d'études et vérification de la bonne application de la charte de construction Voltix.
• Soutien à la préparation des Dossiers de Consultation d'Entreprises (DCE) : aide à la compilation des documents et au suivi de leur élaboration.
• Appui à la préparation de chantier : assistance pour les demandes d'autorisations nécessaires et support administratif (permission de voierie, …).
• Soutien aux négociations : préparation des éléments et des synthèses pour les négociations des offres et des budgets.

Phase Exécution et Suivi

• Suivi documentaire des validations : assistance au suivi des validations des documents d'exécution lors du lancement des phases travaux.
• Identification et surveiller le chemin critique ainsi que les potentiels retards.
• Contribution à la préparation des rapports d'avancement destinés à la direction interne et aux investisseurs.
• Assistance au suivi des opérations travaux : support pour le suivi des aspects contractuels et financiers des opérations travaux.

Rédaction des comptes-rendus de réunion en français ou en anglais.

Phase Mise en Service

• Appui à la revue des rapports d'avancement hebdomadaires et mensuels des entreprises.
• Assistance au suivi de la performance des contractants (planning, qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement - HSE).
• Soutien à la préparation de la documentation nécessaire au raccordement au réseau et à la mise en service.

2. Optimisation du Suivi Administratif et Financier

Suivi de la facturation et traitement des EM.

Suivi Budgétaire

Mise à jour régulière du tableau de suivi financier en fonction des commandes et des EM.

Gestion des Contacts

Mise à jour régulière de l'annuaire des contacts

Qualité et Documentation

• Concourt aux activités de gestion documentaire des projets.
• Tenue à jour des registres de documents et des listes de diffusion.
• Assistance au suivi qualité et aux contrôles de conformité.

3. Amélioration des Processus et Outils Internes

• Harmonisation des dénominations dans les différents outils existants
• Organisation et classement des documents dans l'arborescence.
• Duplication et adaptation des contrats types

Qualifications

• Étudiant(e) d'une formation supérieure en Ingénierie (Électrique, Mécanique, Génie Civil ou Énergies).
• Solides capacités d'analyse et d'organisation.
• Maîtrise des logiciels : MS Project, Power BI, Excel, AutoCAD serait un plus apprécié.
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (obligatoire).
• La maîtrise de l'espagnol ou de l'allemand sera valorisée.
• Rigueur et pensée structurée.

Quel que soit son niveau d'études supérieures, le/la stagiaire sera systématiquement en posture d'assistance. Les tâches seront toujours encadrées et les validations finales relèveront de la responsabilité des chargés de construction/la directrice construction. La complexité des tâches pourra être adaptée progressivement, mais l'autonomie sur des décisions ou des documents engageants ne sera pas attendue.