Stagiaire chargé.e de mission Direction

Les Concerts de Poche; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association culturelle renommée à Paris recherche un stagiaire pour gérer des projets stratégiques. Vous travaillerez sur des tableaux de bord, l'analyse financière et le soutien administratif. Ce stage vous permet d'acquérir des compétences pratiques dans un environnement dynamique. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un esprit collaboratif sont nécessaires. Rémunération légale et prise en charge des transports offrent des avantages.

Prestations

Rémunération légale

Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport

Télétravail partiel possible

Qualifications

• En formation ou en année de césure cursus Bac +4/+5.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques et CRM.
• Excellente expression écrite et orale.

Responsabilités

• Coordination de nouveaux projets et élaboration de tableaux de bord.
• Gestion des budgets et participation à l'analyse financière.
• Soutien administratif et organisation des réunions.

Connaissances

Autonomie

Travail en équipe

Dynamisme

Curiosité

Organisation

Proactivité

Formation

Bac +4/+5 en école de commerce ou ingénieur / université

Outils

Salesforce

Outils bureautiques

Description du poste

Sous la responsabilité conjointe de la Directrice générale et de la Directrice administrative et financière, vous vous trouverez au cœur de la gestion stratégique et opérationnelle d’une association renommée à la croisée de la culture et de l’Économie Sociale et Solidaire. Vous pourrez mettre en œuvre et apprendre un large éventail de compétences tout en évoluant dans un environnement dynamique, passionnant et passionné.

Vous participerez notamment aux missions suivantes :

Support stratégique

• Cadrage, coordination et pilotage de nouveaux projets
• Elaboration de tableaux de bord de suivi des objectifs
• Aide à l’optimisation des ressources de l’association et au développement financier
• Mise à jour et optimisation des outils de travail de l’association
• Veille sectorielle, recherches juridiques et stratégiques
• Modélisation de nouveaux axes de développement et business model associé
• Préparation de notes / présentations stratégiques consolidant différentes contributions

Gestion financière et pilotage

• Participation à la création d’outils d’analyse financière et de contrôle de gestion
• Participation à la mise à jour des budgets et du plan de trésorerie
• Réalisation d’études détaillées sur les structures de coûts et leviers de revenus

Appui à l’animation de la gouvernance

• Participation à l’organisation des réunions du CODIR, du Conseil d’administration, de son bureau et de l’assemblée générale
• Préparation d’analyses et documents à transmettre aux administrateurs et adhérents
• Rédaction de comptes-rendus synthétiques
• Animation du réseau d’administrateurs via des comités dédiés à certains sujets

Soutien administratif

• Gestion des déclarations SACEM, CNM et SACD
• Participation à la rédaction des contrats de cession
• Revue et optimisation de processus internes
• Emissions et suivi des factures clients
• Suivi des bénévoles (conventions, valorisation comptable…)

Etude d’impact

• Coordination de l’équipe en charge de la saisie
• Soutien à l’analyse des données

Plus généralement, vous participerez aussi à différentes missions liées à la mise en œuvre des projets des Concerts de Poche :

• soutien ponctuel à l’action culturelle menée en amont des concerts (aide à la mobilisation via l’élaboration et la diffusion de supports de communication, identification de relais, participation à des ateliers…)
• aide à l’organisation et présence lors de certains concerts, appui aux artistes

CONDITIONS

Contrat et temps de travail

• Stage à temps plein, 35h par semaine
• Disponibilité requise certains soirs et week-ends, en fonction des concerts et événements

Rémunération et avantages

• Rémunération légale
• Transports : prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport

Lieu de travail

• Lieu de travail habituel : Paris 12ème (métro Michel Bizot ou Daumesnil)
• Déplacements ponctuels à prévoir pour quelques concerts et événements
• Télétravail partiel possible

CALENDRIER DE RECRUTEMENT

• Date limite de dépôt de candidature : mercredi 26 novembre
• Entretiens de recrutement : semaine du 1er décembre (en visio ou en présentiel)

Compétences et expérience

• En formation ou en année de césure cursus de niveau Bac +4/+5 en école de commerce ou ingénieur / université
• Maîtrise avancée des outils bureautiques et de pilotage, aisance dans l’utilisation d’un CRM (expérience de Salesforce appréciée)
• Excellente expression écrite et orale

Qualités personnelles

• Autonomie et travail en équipe (esprit collaboratif)
• Dynamisme, curiosité et polyvalence
• Grandes agilité et capacités d’adaptation
• Curiosité, force de proposition, proactivité
• Pragmatisme, adaptabilité et persévérance
• Organisation, anticipation, rigueur et réactivité
• Bonne culture générale et intérêt pour l’actualité