Stagiaire chargé·e d'appui au développement de l'outil SEEDS

Arviva - Arts vivants, arts durables; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association culturelle à Paris recherche un stagiaire pour soutenir le développement de l'outil SEEDS. Sous la supervision de la coordinatrice, vous participerez à l'optimisation des outils environnementaux et à la communication. Vous devez maîtriser Excel et démontrer un intérêt pour les enjeux environnementaux. La durée du stage est de 6 mois avec une gratification de 800 euros mensuels.

Prestations

800 euros mensuels

Prime de mobilité

Tickets restaurant

Responsabilités

• Structurer et optimiser le back office de SEEDS.
• Suivre et participer aux réflexions de mise à jour de l'outil.
• Répondre aux demandes des usagers via le support utilisateur.
• Participer à la communication autour de SEEDS.

Connaissances

Maîtrise d’Excel (Formules avancées, gestion de bases de données, structuration de tableaux complexes)

Connaissances des enjeux environnementaux

Capacité à être force de proposition

Rigoureux·euse, organisé·e et engagé·e

Curieux·se et enthousiaste

Bon esprit de synthèse

Bon sens relationnel

Intérêt pour le milieu du spectacle vivant

Formation

BAC+3 en développement durable, data, ingénierie environnementale, gestion de projet ou innovation numérique

Description du poste

Description de l’offre

ARVIVA – Arts vivants, Arts durables est une association créée en 2020 avec pour ambition de soutenir la transition écologique du secteur du spectacle vivant et de promouvoir une organisation socioculturelle plus tolérante et juste. L’association articule ses activités autour de la réduction des impacts environnementaux, de la concertation et du partage des outils, de l’observation et de l’analyse du secteur et de la valorisation d’initiatives inspirantes. L’équipe salariée est composée de 4 personnes et le conseil d’administration est formé par 20 professionnels.

Les réflexions d’ARVIVA sur l’enjeu organisationnel de la transition écologique se traduisent par un fonctionnement associatif agile et en perpétuelle évolution.

Les illusions d’ARVIVA sur l’enjeu organisationnel se traduisent par un fonctionnement associatif agile et en perpétuelle évolution, soutenu par une équipe salariée de 4 personnes et un conseil d’administration engagé de 20 professionnel·les.

Les activités de l’association incluent :

· La constitution d’outils partagés pour favoriser la transition écologique du spectacle : calculateur d’empreinte environnementale (SEEDS), centre de ressources, formations… ;

· L’animation d’un réseau de 250 structures, artistes, collectivités, consultant·es, syndicats pour construire démocratiquement d’une vision souhaitable et soutenable de long terme pour le secteur ;

· L’analyse et l’observation des évolutions du secteur, en lien ou non avec les professionnel·les de la recherche.

ARVIVA : arviva.org

Offre et responsabilités

Sous la responsabilité de la Coordinatrice des activités d’ARVIVA, la/e chargé·e d’appui au développement de l’outil SEEDS (stage) aura à sa charge les missions suivantes :

1. Participation à la structuration et l’optimisation du back office du calculateur d’empreinte environnemental du spectacle - SEEDS (50%)
   • Nettoyer et restructurer les matrices Excel sur lesquelles reposent les calculs d’impacts de SEEDS afin d’en améliorer la lisibilité, la maintenance et l’exploitation.
   • Mener une réflexion pour faciliter la collecte de données à des fins d’études sectorielles au travers de l’outil SEEDS.
   • Produire de la documentation pour favoriser les bonnes pratiques d’entretien des matrices sur le longs et moyens termes.
2. Participation au pilotage des mises à jour et du développement de l’outil (20%)
   • Suivre et participer aux réflexions concernant la feuille de route des développements de l’outil SEEDS.
   • Participer à la coordination et la mise en œuvre les mises à jour de l’outil.
   • Participer à la réflexion sur le futur de l’outil en tant que commun numérique.
   • Travailler à la conception de parcours utilisateur plus lisibles en lien avec les développeurs, partenaires et groupe de travail d’adhérent·es.
3. Accompagnement & support aux utilisateur·ices (20%)
   • Répondre aux demandes et questions des usager·es via le support utilisateur·ice de SEEDS.
   • Appuyer la montée en compétence des adhérent·es sur les enjeux de calcul d’impact environnemental en participant à la construction et l’animation de formations.
   • Contribuer à la rédaction de supports d’aide et de communication (FAQ, documentation en ligne, tutoriels…)
4. Participation à la vie associative et aux communications transversales (10%)
   • Appui ponctuel à la communication autour de SEEDS (site, infolettres, réseaux sociaux).
   • Veille sur les évolutions méthodologiques et réglementaires liées à la mesure d’impact.
   • Participation aux réunions d’équipe, évènements et échanges avec les partenaires.

Durée du stage

6 mois – Prise de poste à partir de janvier 2026 – 4 jours par semaine, 32h (temps plein ARVIVA).

Gratification

800 euros mensuels - Versement d’une prime de mobilité – tickets restaurant.

Lieu de travail

Plateau Urbain ELMER, Paris 19e. Déplacements ponctuels sur le territoire français et/ou frontalier. Télétravail occasionnel envisageable, selon conditions discutées avec l’équipe.

Profil recherché

• Maîtrise d’Excel (Formules avancées, gestion de bases de données, structuration de tableaux complexes)
• Connaissances des enjeux environnementaux et plus particulièrement de la mesure d’impacts
• Capacité à être force de proposition
• Rigoureux·euse, organisé·e et engagé·e
• Curieux·se et enthousiaste
• Doté·e d’un bon esprit de synthèse
• Doué·e d’un bon sens relationnel
• Intérêt pour le milieu du spectacle vivant

A partir de BAC+3 – Issu d’une formation universitaire « développement durable », data, ingénierie environnementale, gestion de projet ou innovation numérique.