Stagiaire Assistant Data Protection Officer

Orange SA; Rennes; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

Enovacom recherche un étudiant en fin de formation pour rejoindre l’équipe Conformité et protection des données et contribuer à des projets autour du RGPD et des données de santé.

Vous travaillerez avec le DPO et les équipes internes sur le suivi, l’amélioration des outils et des processus, et la création d’indicateurs de pilotage. Stage basé en Bretagne, avec des missions d’automatisation selon profil.

Qualifications

• Connaissance pratique du RGPD et enjeux de conformité.
• Compétences en analyse de risques et gestion de projet.
• Expérience des problématiques liées aux données de santé et au secteur e-santé.
• Utilisation d’outils de suivi et de collaboration, notamment SharePoint.

Responsibilities

• Contribuer au traitement et au suivi des constats issus des audits HDS.
• Accompagner le DPO dans la gestion de projets de conformité.
• Mettre à jour et suivre les analyses de risques relatives aux données personnelles (PRA).
• Suivre les plans d’action liés à la conformité.
• Participer à la mise à jour des documents et clauses contractuels.
• Contribuer au suivi de la conformité au Data Act.
• Créer et actualiser des indicateurs RGPD et des tableaux de pilotage.
• Structurer et publier des documents de conformité sur SharePoint.
• Proposer des automatisations pour synthèses destinées aux réponses aux appels d’offres.

Skills

Conformité RGPD

Gestion de projets

Analyse de risques

SharePoint

Automatisation

Education

Étudiant en dernière année d’école d’ingénieur ou Bac+5

Tools

SharePoint

Job description

Votre rôle

Contexte:

Au sein de l’équipe en charge de la conformité et de la protection des données, vous contribuerez à des projets variés autour du RGPD, des données de santé et des exigences réglementaires. En lien avec le DPO et plusieurs équipes de l’entreprise, vous participerez au suivi des actions et à l’amélioration des outils et processus internes.

Vos missions:

• Contribuer au traitement et au suivi des constats issus des audits HDS ;
• Accompagner le DPO dans la gestion de projets de conformité ;
• Mettre à jour et suivre les analyses de risques relatives aux données personnelles (PRA) ;
• Suivre les plans d’action liés à la conformité ;
• Participer à la mise à jour des documents et clauses contractuels ;
• Contribuer au suivi de la conformité au Data Act ;
• Créer et actualiser des indicateurs RGPD et des tableaux de pilotage ;
• Structurer et publier des documents de conformité sur SharePoint ;
• Selon votre profil, proposer des automatisations pour faciliter la production de synthèses destinées aux réponses aux appels d’offres, ou améliorer les liens entre le suivi des PRA et le catalogue d’offres.

Livrable attendus:

• La mise à jour des PRA dans SharePoint et dans l’outil du groupe ;
• L’actualisation et la mise en ligne des clauses RGPD standard ;
• La création ou l’amélioration d’indicateurs et de tableaux de suivi (fiches DOP, notamment) ;
• Selon votre profil, l’automatisation de certaines tâches liées aux clausiers et à l’alimentation de l’espace Conformité sur SharePoint, notamment pour les réponses aux appels d’offres.

Compétences développées:

• Une connaissance pratique du RGPD et des enjeux de conformité
• Des compétences en analyse de risques et en gestion de projet
• Une expérience des problématiques liées aux données de santé et au secteur de l’e-santé
• Une pratique des outils de suivi et de collaboration, notamment SharePoint
• Selon les missions confiées, une expérience en automatisation et en structuration de données.

Votre profil

• Étudiant en dernière année d’école d’ingénieur ou en formation Bac+5, idéalement avec une spécialisation en informatique, data, cybersécurité, conformité ou protection des données
• Intérêt pour la protection des données, la réglementation et les nouvelles technologies
• Appétence pour l’IA et l’automatisation, appréciée
• À l’aise avec l’analyse, la synthèse et les outils bureautiques
• Bon relationnel et goût pour le travail transversal avec des interlocuteurs variés
• Rigueur, curiosité, sens de l’organisation et capacité à prendre des initiatives.

Entité

Filiale d’Orange Business, Leader français de l’interopérabilité médicale, Enovacom est un éditeur de solutions 100 % santé au service des professionnels de santé.

Notre but est d'améliorer leur quotidien à travers nos solutions d'acquisition, de protection, d’échange et d’exploitation des données de santé.

Plus particulièrement sur les domaines suivants : la télésanté, l’interopérabilité biomédicale, l’imagerie médicale, l’entrepôt de données de santé, l’interopérabilité.

Avec près de 600 collaborateurs en France et un développement international engagé au Canada, et en Europe, Enovacom travaille aujourd’hui avec plus de 3000 structures de santé quotidiennement.

Enovacom est une entité juridique de l’Unité Economique et Sociale d’Orange Business, qui vient d’intégrer dans ses équipes les sociétés Nehs Digital et Xperis et poursuit donc sa transformation afin de devenir un leader français de la transformation du système de santé grâce au Smart data & IA.

Confiance, engagement, collectif et excellence sont des valeurs qui guident notre quotidien et notre ambition.