Stagiaire - Assistant administratif facturation H/F

emeis; Saint-Loup-Cammas; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

La Clinique Marigny, établissement de soins à Saint-Loup-Cammas, recrute un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) Facturation pour accompagner la Direction dans l’organisation et le traitement des documents administratifs et comptables.

Missison: tri, archivage, numérisation et vérification des pièces; mise à jour des tableaux sous Excel; travail en équipe et respect de la confidentialité.

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS gestion administrative ou comptable ou équivalent.
• Bon niveau d’Excel et maîtrise du Pack Office.
• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• À l’aise avec les documents numériques et la confidentialité.
• Capable de gérer un volume important de documents.

Responsabilités

• Tri, classement et archivage des factures fournisseurs.
• Organisation et numérisation des documents administratifs.
• Vérification de la cohérence des pièces comptables.
• Rapprochement des factures avec les bons de commande.
• Suivi des dossiers administratifs et mise à jour.
• Création et mise à jour de tableaux Excel.
• Amélioration des procédures de classement.
• Gestion des impayés.

Connaissances

Archivage

Classement

Excel

Pack Office

Confidentialité

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Formation

BTS Gestion de la PME / BTS SAM / BTS Comptabilité-Gestion

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Située au cœur de la commune de Saint-Loup-Cammas, la Clinique Marigny bénéficie d'une situation privilégiée, qui domine la vallée de la Garonne et la ville de Toulouse distante de 10 km. Notre établissement est spécialisé dans le traitement des affections psychiatriques de l'adulte et de l'adolescent.

• Unité Cassiopée : spécialisée dans le traitement de la dépression, des troubles anxieux et burn out;
• Unités Andromède, Boréale et Pégase : spécialisées dans le traitement des troubles psychiatriques des adultes;
• Unité Scate : spécialisée dans le traitement des troubles psychiatriques des adolescents (12 à 17 ans);
• Unité Orion : hôpital de jour pour un suivi psychiatrique en externe.

Les compétences développées ont permis de construire un pôle dépression, burnout ainsi qu'un pôle adolescents, référencés dans toute la région toulousaine.

Nos équipes médicales assurent une prise en charge personnalisée de chaque patient avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire. Des activités à visée thérapeutique sont mises en place tout au long du séjour.

Présentation de l'établissement

La Clinique Marigny, établissement de santé situé à Saint-Loup-Cammas, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) Facturation afin d'accompagner la Direction dans l'organisation et le traitement des documents administratifs et comptables.

Vos missions

• Le tri, le classement et l'archivage des factures fournisseurs.
• L'organisation et la numérisation des documents administratifs.
• La vérification de la cohérence des pièces comptables.
• Le rapprochement des factures avec les bons de commande ou justificatifs associés.
• Le suivi des dossiers administratifs nécessitant un classement ou une mise à jour.
• La mise à jour de tableaux de suivi sous Excel.
• L'amélioration et l'optimisation des procédures de classement documentaire.
• La gestion des impayés

Conditions du stage

Stage conventionné.

Durée : 1 à 2 mois

Prise de poste : dès que possible

Horaires : du lundi au vendredi, 9h / 17h

Lieu : Clinique Marigny, Saint-Loup-Cammas (31140).

Étudiant(e) en BTS Gestion de la PME (GPME), BTS SAM, BTS Comptabilité-Gestion ou formation administrative équivalente.

Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.

À l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office.

Capable de gérer un volume important de documents avec discrétion et confidentialité.

Autonome et doté(e) d'un bon esprit d'équipe.

Ce que nous offrons

• Une immersion dans le fonctionnement administratif d'un établissement de santé.
• Une expérience concrète en gestion documentaire et organisation administrative.
• Le développement de compétences essentielles en gestion et administration.