Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F

EMEIS; Le Vésinet; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

EMEIS recherche pour la Clinique Villa des Pages, située au Vésinet (78), un(e) secrétaire en charge de la facturation à temps plein dans le cadre d’un congé maternité (CDD). Vous intégrez l’équipe administrative sous la direction d’exploitation et assurez la gestion des factures et des pièces justificatives.

Vous collectez les informations nécessaires, répartissez les frais entre l’assurance maladie, la mutuelle et le patient, et télétransmettez les factures avec les annexes obligatoires.

Qualifications

• Aptitudes relationnelles et organisationnelles indispensables.
• Rigueur dans le suivi des dossiers et des factures.
• Sens de l’écoute et travail en équipe exigés.

Responsibilities

• Collecter les informations nécessaires à l’établissement des factures (actes, durée du séjour, frais annexes, etc.).
• Assurer la répartition des frais entre assurance, mutuelle et patient.
• Editer les bordereaux et télétransmettre les factures, puis les envoyer avec les pièces justificatives.
• Remettre les factures au patient et assurer l’encaissement des paiements.
• Transmettre les demandes de remboursement et suivre les impayés selon les procédures.

Skills

Relationnel

Rigueur

Écoute active

Organisation

Esprit d’équipe

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F

Description du poste

Dans le cadre d'un congé maternité du mois de Décembre 2026 au mois de Juin 2027, nous recherchons un/une secrétaire en charge de la facturation H/F à temps pleins en contrat à durée déterminé :

La clinique Villa des Pages, clinique psychiatrique située dans les Yvelines, se compose de plusieurs pavillons implantés dans un parc paysagé de quatre hectares et est une institution de soins à taille humaine qui propose différentes approches thérapeutiques. L'établissement recherche un/une secrétaire en charge de la facturation H/F à temps pleins. Vous intégrerez une équipe administrative sous la responsabilité de la direction d'établissement : VOS

• Collecter toutes les informations nécessaires à l'établissement des factures (actes réalisés, durée du séjour, consommation téléphonique, suppléments et accord pour chambre particulière, repas accompagnant, etc.)
• Veiller à la bonne répartition des frais d'hospitalisation et des frais annexes entre l'assurance maladie, la mutuelle et le patient
• Editer les bordereaux, télétransmettre les factures dès qu'elles sont établies et les envoyer par courrier en y joignant les annexes nécessaires (prise en charge, carte d'assuré social, prolongation de séjour, procédure déclarative, entente préalable.). Respecter le rythme de la facturation selon les directives
• Remettre au patient ou à son représentant légal les factures intermédiaires pour paiement immédiat, si nécessaire, dans la chambre du patient
• Assurer l'encaissement des factures
• Expliquer aux patients les éléments constituant sa facture
• Assurer l'encaissement des factures à la sortie du patient
• Réceptionner et saisir tous les règlements et faire les remises bancaires
• Suivre les échéanciers de règlement accordés aux patients après accord de la direction d'exploitation
• Relancer et gérer les impayés conformément à la procédure et en lien avec son responsable direct
• Réaliser et transmettre un état des dus au Siège et à la Direction d'exploitation - Traiter les rejets et les additifs sans délai
• Envoyer au Siège le tableau des rejets non traités
• Traiter les litiges et les contentieux avec les patients et en faire part à son responsable direct, le cas échéant
• Tenir les caisses, assurer la gestion du coffre et envoyer la fiche mensuelle de caisse au Siège
• Transmettre à la direction d'exploitation les éditions d'honoraires et redevances des médecins
• Assurer la facturation et le suivi des redevances des médecins et paramédicaux en libéral, en lien avec son responsable direct et transmettre à la comptabilité générale
• Veiller au bon fonctionnement du compte mandataire
• Transmettre les demandes de remboursement des honoraires perçus par la Clinique et les demandes des trop-perçus au Siège

Une première expérience dans la gestion de la facturation dans le milieu hospitalier sera un gros atout.

Vous devez disposer :

• de réelles aptitudes relationnelles,
• Rigueur sur la suivi des dossiers
• le sens de l'écoute,
• de l'organisation
• Travail en équipe

Type d'établissement

Cliniques Psychiatrique

Entité de rattachement

La Clinique La Villa des Pages, située au Vésinet (78), est spécialisée dans le traitement des maladies psychiatriques et prend en charge des adolescents, des jeunes adultes et des adultes dans le cadre d'une hospitalisation complète ou au sein du centre de jour.

L'établissement assure le traitement psychiatrique et psychothérapeutique de tous les troubles psychiques (troubles anxieux, troubles de l'humeur, troubles dépressifs, troubles addictifs, troubles du comportement alimentaire ...).

Sa capacité est de 58 lits en hospitalisation complète et de 20 lits en Hôpital de jour.

Accès : Proximité du RER A ou des bus