Stagiaire Archiviste — Gouvernance & Archives RGPD

Ministère de la Culture; Paris; Presencial; EUR 12.000 - 17.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Le Ministère de la Culture, via les Monuments Nationaux, propose un stage au sein de la direction Administrative, Juridique et Financière (DAJF). Vous serez chargé.e de réaliser l'état des lieux et l'analyse des pratiques de nommage, d'organisation et de classement des fichiers liés aux archives.

Vous contribuerez à l'élaboration d'une charte des bonnes pratiques, à la gouvernance documentaire et à la définition d'outils pratiques.

Formación

• Établir un état des lieux et une analyse sur les pratiques relatives au nommage, l'organisation et le classement des fichiers notamment bureautique en lien avec les services déjà engagés dans cette démarche.
• Relever et analyser les procédures de gestion et les cycles de vie des données en prenant en compte les risques juridiques et informationnels, les dispositions législatives et réglementaires sur les archives, et le RGPD.
• Élaboration et réalisation d'une charte des bonnes pratiques, de la gouvernance documentaire et d'outils ou de fiches pratiques : nommage, organisation et classement de fichiers, et gestion documentaire.
• Proposer les actions et les outils d'accompagnement sur la sensibilisation aux bonnes pratiques pour l'archivage.

Responsabilidades

• Le ou la stagiaire sera associé aux diverses activités du secteur archives.

Descripción del empleo

Le Ministère de la Culture, via les Monuments Nationaux, propose un stage au sein de la direction Administrative, Juridique et Financière (DAJF). Vous serez chargé.e de réaliser l'état des lieux et l'analyse des pratiques de nommage, d'organisation et de classement des fichiers liés aux archives.

Vous contribuerez à l'élaboration d'une charte des bonnes pratiques, à la gouvernance documentaire et à la définition d'outils pratiques.