STAGIAIRE APPROVISIONNEMENTS H/F

SOVAM; Châtillon-sur-Thouet; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime transport

Gratification en fin de période

Résumé du poste

SOVAM, basé en Nouvelle-Aquitaine, recherche un assistant achats pour travailler sous la responsabilité de la Responsable achats et avec le soutien de l’équipe. Vous contribuerez à la mise à jour des fiches articles, des tarifs d'achat et des données fournisseurs dans l ERP.

Vous prendrez en charge le suivi des commandes, les relances fournisseurs et la gestion des litiges liés aux livraisons. Vous participerez aussi à la préparation des appels d'offres et à des analyses comparatives des devis

Responsabilités

• Mise à jour des fiches articles, tarifs d'achat et données administratives des fournisseurs dans ERP.
• Saisir, mettre à jour et suivre les bons de commande dans l'ERP.
• Relances fournisseurs pour vérifier les délais de livraison et traiter les retards.
• Gestion des litiges: retards, produits manquants, non-conformité qualité ou erreurs de facturation, en lien avec fournisseurs, comptabilité et magasin.
• Préparation des appels d'offres et constitution des dossiers de consultation sous supervision d'un acheteur.
• Analyses comparatives des devis et propositions commerciales reçues via le tableau de synthèse sous supervision d'un acheteur.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable achats, et avec le support de l’équipe, vous aurez pour missions :

• La Mise à jour des bases de données : Maintenir à jour les fiches articles, les tarifs d'achat et les données administratives des fournisseurs dans ERP.
• Le Suivi des commandes : Saisir, mettre à jour et suivre les bons de commande dans l'ERP.
• Les Relances fournisseurs : Contacter les fournisseurs pour vérifier le respect des délais de livraison et s’assurer qu’il n’y a pas de retard. Ainsi que faires les relances quand le délai de livraison est dépassé.
• La Gestion des litiges : Vérifier et Traiter les écarts de livraison (retards, produits manquants, non-conformité qualité ou erreurs de facturation) en lien avec les fournisseurs et la comptabilité ainsi que le magasin.
• La Préparation des appels d'offres : A partir des besoins identifiés, contribuer à la constitution des dossiers de consultation et au lancement des consultations chez les fournisseurs sous la supervision d'un acheteur.
• Des analyses comparatives : Comparer les devis, grilles tarifaires et propositions commerciales reçues des fournisseurs via le tableau de synthèse sous la supervision d'un acheteur.

• Travail sur 4,5 jours
• Prime transport
• Gratification en fin de période