Stagiaire ADV international (F/H)

Hendrix Genetics; Ploufragan; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

Hendrix Genetics propose un stage de 4 à 6 mois dans l’Administration des Ventes Internationales à Ploufragan (22). Vous accompagnerez l’équipe dans l’enregistrement des commandes export et le suivi jusqu’à la livraison, tout en préparant les documents et en assurant la communication avec les clients et les commerciaux.

Vous évoluerez dans un cadre dynamique, en collaboration avec différents interlocuteurs et sur des projets d’amélioration du service et des KPI, avec montée en autonomie

Qualifications

• Stage de 4 à 6 mois minimum dans l’administration des ventes ou commerce international.
• Expérience qui permet d’appliquer les connaissances acquises durant vos études.
• Environnement de travail en équipe avec autonomie progressive.
• Possibilité de proposer des idées et de contribuer à l’amélioration continue du service.
• Entreprise qui contribue à l’alimentation mondiale de demain.

Responsibilities

• Enregistrer les commandes et vérifier la disponibilité des produits et les délais.
• Suivre les commandes et échanger avec les clients et les commerciaux jusqu’à la livraison.
• Préparer les documents export (factures, listes de colisage, certificats sanitaires, originaux).
• Organiser et suivre les expéditions routières et aériennes.
• Mettre à jour les informations dans l’ERP et collaborer avec partenaires variés (transporteurs, services vétérinaires, qualité).
• Participer aux projets du service (KPI, amélioration continue, nouveaux outils).

Skills

Gestion commandes

Relation client international

ERP

Support qualité

Education

BTS Commerce international

Tools

ERP système

Job description

Au sein de notre équipe ADV International, tu accompagneras le service dans la gestion des commandes export, de leur enregistrement jusqu’à la livraison chez nos clients. Tu auras également l’occasion de participer à différents projets d’amélioration du service.

Tes responsabilités

Accompagné(e) par l’équipe, tu seras amené(e) à :

• Être un point de contact pour nos clients internationaux, en lien avec notre équipe commerciale Export ;
• Enregistrer les commandes et t’assurer de la disponibilité des produits et du respect des délais ;
• Suivre les commandes et échanger avec les clients et les commerciaux jusqu’à la livraison ;
• Préparer les documents nécessaires aux expéditions export : factures, listes de colisage, certificats sanitaires, certificats d’origine… ;
• Organiser et suivre les expéditions routières et aériennes ;
• Rechercher et proposer des solutions en cas d’imprévu pour répondre au mieux aux besoins de nos clients ;
• Mettre à jour les informations dans notre ERP ;
• Collaborer avec différents interlocuteurs : couvoirs, transporteurs, services vétérinaires, qualité…
• Participer aux projets du service : amélioration continue, nouveaux outils, procédures, indicateurs de suivi (KPI), OEA, chargeur connu, etc.

Poste à pourvoir sur Ploufragan (22).

Notre histoire, c’est avant tout une équipe de passionnés !

Dès ton arrivée, Soizic t’accompagnera dans ton intégration. Tu rejoindras une équipe dynamique, prête à partager son expérience et son savoir-faire pour te permettre de monter progressivement en compétences !

Tu Recherches

• Un stage de 4 à 6 mois minimum dans le domaine de l’Administration des Ventes ou du commerce international ;
• Une expérience qui te permettra de mettre en pratique les connaissances acquises pendant tes études ;
• Un environnement où tu pourras travailler en équipe, tout en gagnant progressivement en autonomie ;
• L’occasion de partager tes idées et de contribuer à l’amélioration continue du service ;
• Une expérience enrichissante au sein d'une entreprise qui contribue à l'alimentation mondiale de demain.