Stagiaire administratif

BrownSkin Beauty; Viry-Châtillon; Sur place; EUR 8 900 - 11 000; Plein temps

Résumé du poste

Laboratoire BrownSkin Beauty – Viry-Châtillon (91) recherche une stagiaire Assistante Administrative pour 2 mois. Vous travaillerez directement avec l’assistante administrative et contribuerez au fonctionnement quotidien du laboratoire.

Le poste est polyvalent: administratif, relation client, gestion des commandes et logistique. Formation ou intérêt en admin, commerce ou logistique est un plus; profils motivés et rigoureux bienvenus.

Qualifications

• Formation ou intérêt pour l’administration, la gestion, le commerce, la relation client ou la logistique est un plus.
• Organisée et rigoureuse.
• Dynamique et volontaire.
• À l’aise avec les outils informatiques.
• À l’aise à l’écrit comme à l’oral.
• Ponctuelle et professionnelle.
• Curieuse et capable de vous adapter à différentes missions.
• À l’aise dans les échanges avec les clients et les fournisseurs.

Responsabilités

• Préparer et mettre en forme les devis clients et suivre le carnet de devis.
• Mettre à jour et assurer le suivi du carnet de devis et des commandes.
• Participer au suivi de l’avancement des commandes et à l’organisation logistique.
• Préparer les coffrets et colis et gérer l’expédition des commandes.
• Participer aux inventaires et aux tâches quotidiennes du laboratoire.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relation client

Logistique

Gestion des commandes

Informatique

Outils

Pack Office

Description du poste

Lieu : Laboratoire BrownSkin Beauty - Viry-Châtillon (91)

Secteur : Cosmétique / Beauté

BrownSkin Beauty est un laboratoire français spécialisé dans la formulation et la fabrication de produits cosmétiques, notamment destinés aux cheveux texturés et aux peaux noires et métissées.

Dans le cadre de notre activité et afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons une stagiaire Assistante Administrative pour une durée de 2 mois.

Vous serez directement accompagnée par notre assistante administrative et participerez concrètement au fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Vous aurez un rôle polyvalent, mêlant administratif, relation client, gestion des commandes et logistique.

Commandes & fournisseurs

• Préparer et mettre en forme les devis clients ;
• Mettre à jour et assurer le suivi du carnet de devis ;
• Tenir à jour le carnet de commandes ;
• Participer au suivi de l’avancement des commandes ;
• Mettre à jour les différents tableaux de suivi ;
• Classer et organiser les documents administratifs.

Préparation des coffrets découverte

Vous participerez également à la préparation des commandes clients :

• Préparation des coffrets et colis de marchandises ;
• Édition des documents nécessaires ;
• Organisation des expéditions ;
• Suivi des envois.

Vie du laboratoire

Parce qu’un laboratoire ne fonctionne pas uniquement derrière un ordinateur, vous participerez également à sa vie quotidienne :

• Participation aux inventaires ;
• Participation aux différentes tâches nécessaires au bon fonctionnement du laboratoire.

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons avant tout une personne motivée, sérieuse et qui a envie d’apprendre.

• Organisée et rigoureuse ;
• Dynamique et volontaire ;
• À l’aise avec les outils informatiques ;
• À l’aise à l’écrit comme à l’oral ;
• Ponctuelle et professionnelle ;
• Curieuse et capable de vous adapter à différentes missions ;
• À l’aise dans les échanges avec les clients et les fournisseurs.

Une formation ou un intérêt pour l’administration, la gestion, le commerce, la relation client ou la logistique est un plus.

Ce stage vous permettra de découvrir une entreprise à taille humaine et d'acquérir une expérience concrète et polyvalente, avec des missions variées et directement liées à l'activité de l'entreprise.

Vous découvrirez notamment :

• La gestion administrative d'une entreprise ;
• Le suivi des devis et des commandes ;
• La relation avec les clients et les fournisseurs ;
• La gestion des stocks et des inventaires ;
• La préparation et l'expédition de commandes ;
• Le fonctionnement quotidien d'un laboratoire cosmétique.

Vous serez accompagnée tout au long de votre stage et pourrez progressivement gagner en autonomie et en responsabilités.