STAGE - ASSISTANT CHEF DE PROJET FULL SERVICE BEAUTÉ (H/F)

innovativebeautygroup; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Innovative Beauty Group (IBG), acteur international de la beauté, recherche un(e) stagiaire pour renforcer le pilotage administratif et le suivi opérationnel de nos projets cosmétiques. Vous assisterez à la collecte de documents fournisseurs, à l’élaboration des offres clients et au remplissage des données dans NetSuite, tout en participant aux réunions projets.

Ce stage de 6 mois minimum s’adresse à des étudiant(e)s en cosmétique/ingénierie et exige rigueur, organisation et bon relationnel,

Qualifications

• Étudiant(e) en formation supérieure (Licence/Master) en cosmétique, chimie, formulation, ingénierie, pharmacie, ou école d’ingénieur/commerce avec spécialisation beauté.
• Intérêt réel pour l’industrie de la beauté et ses process.
• Capacité à comprendre les grandes étapes du développement d’un produit cosmétique (formulation, tests, emballage, industrialisation).
• Organisation, rigueur et sens du détail pour gérer plusieurs tâches administratives.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance écrite.
• Niveau d’anglais opérationnel.

Responsabilités

• Collecte de document auprès des fournisseurs (règlementaire ou technique)
• Aide à la préparation des offres clients (échantillons + fiche technique et/ou powerpoint + colis)
• Support sur la data Net Suite: Import et Remplissage data dans NS à partir de notre fiche de spécification et récapitulative
• Support sur le master data cleaning
• Création des PO et SO de service et suivi avec le PM et la compta client
• Participer ponctuellement à des réunions projets pour comprendre les enjeux et faciliter le suivi administratif.

Connaissances

Excel et PowerPoint

Outlook

Anglais opérationnel

Organisation et rigueur

Formation

Licence/Master en cosmétique, chimie, formulation, ingénierie, pharmacie, ou école d’ingénieur/commerce avec spécialisation beauté

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Innovative Beauty Group (IBG) est un groupe international spécialisé dans le développement de marques de beauté en full service (soins, maquillage, parfum, accessoires, etc.). Travailler chez IBG, c’est rejoindre des équipes passionnées qui accompagnent les marques de la phase d’idée jusqu’au lancement sur le marché, en coordonnant formulation, packaging, réglementaire, supply et marketing.

Dans ce contexte, notre équipe de 6 chefs de projet full service, dédiée à l’industrie de la beauté, recherche un(e) stagiaire d'une durée de 6 mois consécutifs minimum pour renforcer le pilotage administratif et le suivi opérationnel de nos projets.

Vos missions :

• Collecte de document auprès des fournisseurs (règlementaire ou technique)

• Aide à la préparation des offres clients (échantillons + fiche technique et/ou powerpoint + colis)

• Support sur la data Net Suite: Import et Remplissage data dans NS à partir de notre fiche de spécification et récapitulative

• Support sur le master data cleaning

• Création des PO et SO de service et suivi avec le PM et la compta client

• Participer ponctuellement à des réunions projets pour comprendre les enjeux et faciliter le suivi administratif.

Ce que nous recherchons

Nous cherchons un(e) stagiaire motivé(e), structuré(e) et à l’aise dans l’univers de la beauté, pour assurer un support administratif au quotidien tout en comprenant les enjeux techniques des projets cosmétiques

• Étudiant(e) en formation supérieure (Licence/Master) en cosmétique, chimie, formulation, ingénierie, pharmacie, ou école d’ingénieur/commerce avec spécialisation beauté.

• Intérêt réel pour l’industrie de la beauté, ses produits, ses process de développement et ses contraintes réglementaires.

• Capacité à comprendre les grandes étapes de développement d’un produit cosmétique (formulation, tests, emballage, industrialisation).

• Organisation, rigueur et sens du détail pour gérer plusieurs tâches administratives en parallèle.

• Bon relationnel, envie de travailler en équipe et de communiquer avec des interlocuteurs variés.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance écrite pour produire des documents clairs.

• Niveau d’anglais opérationnel apprécié (échanges possibles avec des interlocuteurs internationaux).