Stage - Support administratif

LFB; Lille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de biotechnologie à Lille recherche un stagiaire pour gérer des documents et fournir un support à l'équipe. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable Adjoint Qualification/Validation et collaborerez sur divers projets d'archivage. Ce stage de 6 mois, à temps plein, nécessite une formation en administration (Bac+2/3) et offre des avantages tels que la prise en charge partielle des frais de transport et un restaurant d'entreprise.

Prestations

Participation aux frais de transport

Restaurant d'entreprise

Qualifications

• Vous devez être en cours de formation Bac+2 / 3 en administration ou équivalent.
• Capacité à travailler de manière autonome et organisée.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer des demandes de support liées à la documentation spécifique.
• Suivre les dossiers du service en collaboration avec l'équipe.
• Participer à l'archivage et à l'organisation des documents.
• Collaborer à la mise en place du SEDI sur le réseau du service.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Autonomie

Organisation

Bon relationnel

Bonnes capacités rédactionnelles

Formation

Bac+2 / 3 en administration ou équivalent

Description du poste

QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?

Au sein de la Direction Industrielle et sous la responsabilité du Responsable Adjoint Qualification / Validation, vous monterez en compétences sur les missions suivantes :

• Gérer des demandes de support (documentation spécifique du secteur)
• Gérer et suivre les dossiers du service
• Etre en support pour les éditions et impressions / scans nécessaires à son activité et à celle de son secteur
• Participer à la gestion et à l'archivage des documents du service,
• Collaborer sur la mise en place du SEDIet l'implémentation sur le réseau informatique du service

QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE?

Actuellement en Bac+2 / 3 en administration ou équivalent, vous possédez les compétences suivantes :

• Maîtrise du Pack Office
• Autonomie, organisation, bon relationnel, bonnes capacités rédactionnelles

QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?

• Stage rémunéré
• Durée : 6 mois
• 35h hebdomadaire
• Formation BPF prévue

QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?

• Participation aux frais de transport : prise en charge à 50% de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d’habitation
• Restaurant d'entreprise