Stage Structuration et rationalisation des outils digitaux H/F

Groupe ISB; Bruz; On-site; EUR 7,800 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification au-delà du légal

40–50% des transports pris en charge

Parcours d’intégration personnalisé

Job summary

Groupe ISB recrutera un stagiaire structuration digitale pour son site de Bruz (35). Vous travaillerez sur les outils SharePoint et la gestion de projets numériques, dans une démarche RSE et en collaboration avec les équipes transverses.

Au cœur du poste, vous analyserez et optimiserez les espaces SharePoint, proposerez des architectures cibles et accompagnerez les utilisateurs dans leur montée en compétences au sein d’un groupe à taille humaine.

Qualifications

• Formation Bac+4/5 en SI, transformation numérique ou gestion de projet.
• Bonne maîtrise des outils numériques et des environnements Microsoft 365.
• Bon relationnel et autonomie, sens de l’analyse et curiosité.

Responsibilities

• Analyser les espaces SharePoint des services.
• Auditer les usages et recueillir les besoins des référents.
• Proposer des maquettes et une architecture cible cohérente.
• Structurer les données via listes, bibliothèques et métadonnées SharePoint.
• Réaliser les nouveaux sites et transférer les données.
• Définir les règles de gouvernance (nommage, archivage, droits).
• Accompagner le déploiement et former les utilisateurs.

Skills

SharePoint

Gestion de projet

Transformation numérique

Education

Bac+4/5 en SI / transformation numérique / gestion de projet

Tools

Microsoft 365

Job description

Des expertises, une passion partagée, une envie commune : Grandir avec le Bois !

ISB est un acteur reconnu, spécialiste des solutions bois en France. Nous sélectionnons les meilleurs bois, fabriquons des produits fiables et durables pour fournir des solutions bas carbone, adaptées aux besoins des acteurs de la construction, de l’aménagement, de l’industrie.

Chez ISB, nous anticipons demain : les équipent ne cessent, depuis plus de 60 ans, de faire avancer l’entreprise pour porter haut et fort le bois en France et s’adapter continuellement aux nouveaux besoins.

Notre spécialité ? Apporter des solutions d’avenir, dans un monde qui doit se réinventer. Les expertises ISB sont là pour accompagner cette dynamique avec des solutions bois performantes et durables. Ces solutions sont aussi respectueuses : des femmes et des hommes, du bois et des forêts (avec des approvisionnements contrôlés et certifiés), de notre planète (grâce à des produits à faible impact et des transports optimisés).

Mais la grande force d’ISB réside dans son esprit d’équipe : au sein de l’entreprise en unissant les compétences et les personnalités de 350 collaborateurs.

Description du poste et Missions

Vous recherchez un stage dans le domaine des systèmes d’information, de la transformation numérique ou de la gestion de projet ?

Vous souhaitez participer à un projet transversal visant à améliorer les outils collaboratifs d’une entreprise ?

Vous aimeriez intégrer une entreprise tournée vers une démarche RSE engagée ?

Alors notre proposition peut vous intéresser !

ISB recrute son stagiaire structuration digitale (F/H) pour son site de Bruz (35).

Au sein des équipes ISB, vous participerez à la structuration et à la rationalisation des espaces SharePoint de l’entreprise.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Analyser les sites SharePoint des différents services.
• Auditer les usages et recueillir les besoins auprès des référents.
• Proposer des maquettes et une architecture cible cohérente.
• Structurer les données en s’appuyant sur les listes, bibliothèques, métadonnées et vues natives de SharePoint.
• Réaliser les nouveaux sites et organiser le transfert des données.
• Définir les règles de gouvernance concernant la création, le nommage, l’archivage, les droits et les responsabilités.
• Accompagner le déploiement, former les utilisateurs et favoriser leur autonomie.

Livrables attendus

• Cartographie des sites et diagnostic des usages existants.
• Expression des besoins et architecture cible.
• Maquettes puis sites SharePoint opérationnels.
• Plan de migration des données.
• Référentiel de gouvernance et guides utilisateurs.
• Plan d’action de déploiement, de formation et d’accompagnement.
• Vous préparez une formation de niveau Bac +4 ou Bac +5 en systèmes d’information, transformation numérique ou gestion de projet. Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et souhaitez développer vos compétences sur les environnements Microsoft 365 et la gestion de projets transversaux.
• Vous êtes organisé.e, curieux.se, autonome et doté.e d’un bon relationnel. Vous appréciez comprendre les besoins des utilisateurs, proposer des solutions adaptées et accompagner leur mise en œuvre : ce stage est fait pour vous !

Une belle opportunité professionnelle, dans une entreprise dynamique et à taille humaine !

Pourquoi nous rejoindre ?

• ISB est un acteur engagé et qui travaille un matériau naturellement attractif : le bois !
• Une gratification au-delà du légal.
• Prise en charge de 50% des frais de transports collectifs.
• Un parcours d’intégration personnalisé : visites de site, rencontres avec les équipes, les services support…

Notre processus de recrutement :

• Préqualification téléphonique : Premier échange avec notre équipe RH (Emmanuelle ou Raphaël) pour vous présenter l’entreprise, le poste et mieux cerner votre profil et vos attentes.
• Entretien avec le manager : Rencontre avec votre futur manager pour parler plus en détail des missions et valider l’adéquation technique et humaine.
• Rencontre des équipes & visite du site : Dernière étape sur site pour découvrir les locaux, échanger avec l’équipe et vous projeter dans votre futur environnement.