Stage - Startup Project Coordinator F/H/X

VivaTech; Paris; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

VivaTech recherche un/une Startup Project Coordinator pour animer notre réseau de startups et parrainer l’écosystème lors de VivaTech 2027. Vous travaillerez avec l’équipe Ecosystème et accompagnerez le volet startup et jury dans toutes les phases, de l’appel à candidatures à la grande cérémonie.

Vos missions incluent le pilotage des appels, le sourcing via Pitchbook/Crunchbase, l’onboarding des startups et la coordination des sessions de pitch et des Awards sur le site, avec une attention

Qualifications

• Étudiant·e en Bac+4/5 (commerce, communication, événementiel, marketing ou innovation).
• Première expérience en gestion de projet ou événementiel appréciée.
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Responsibilities

• Piloter les appels à candidatures et la plateforme associée.
• Dénicher les startups via scouting et réseaux; mobiliser les jurys.
• Entretenir les relations avec partenaires, sponsors et jurys.
• Préparer les sessions de pitch (Pitch Studio) et les awards à VivaTech.
• Accueillir et accompagner les startups et jurys sur l’événement.
• Faire rayonner les projets et animer la communauté (newsletter, réseaux).
• Innover sur les formats et proposer de nouveaux templates de pitch.

Skills

Gestion de projet

Événementiel

Sourcing startups

Anglais courant

Education

Bac+4/5 en commerce, communication, événementiel, marketing ou innovation

Job description

En tant que Startup Project Coordinator, tu contribueras à animer notre réseau de Startup pour l’édition 2027 de VivaTech. Tu travailleras avec les équipes Ecosystem et jouera un rôle clé dans leur accompagnement et leur préparation à l’évènement.

Piloter les appels à candidatures à destination des startups

• Tu gères la plateforme d’appels à candidatures avec l’équipe digitale (mise en ligne, ajustements du contenu des pages).
• Tu accompagnes nos grands partenaires (LVMH, Orange, PwC, ManpowerGroup…) dans la construction et le lancement de leurs propres appels à candidatures.
• Tu organises les temps forts des programmes: ouverture des candidatures, annonce des présélectionnés, annonce des finalistes.

Dénicher les startups les plus prometteuses

• Tu sources des startups via des outils de scouting (Pitchbook, Crunchbase…) et nos réseaux.
• Tu contribues à la mobilisation des membres du jury avec l’équipe Écosystème.
• Tu organises des campagnes de sourcing sur différentes plateformes (newsletter, lemlist …)

Entretenir la relation avec nos partenaires, sponsors et jurys

• Tu accompagnes ta maîtresse de stage dans la coordination avec les partenaires opérateurs des prix, des sponsors, des clients et des membres du jury.

Préparer les session de pitch à VivaTech - Pitch Studio et cérémonies d’Awards

• Tu construis et publie la programmation de nos scènes : le Pitch Studio pendant les 4 jours de VivaTech et les cérémonies d’Awards, dont la grande cérémonie sur la mainstage.
• Tu coordonnes en amont, de façon très opérationnelle, la collecte des contenus liés à la production des sessions de pitch auprès des partenaires, startups jurys et speakers.
• Tu travailles avec les équipes production et technique, les finalistes, les speakers, les Masters of Ceremony et les réalisateurs pour que tout soit prêt.
• Tu es présent·e sur le terrain pendant l’événement pour garantir la meilleure expérience aux startups, aux jurys et aux partenaires.

Accueillir et accompagner les startups

• Tu pilotes l’onboarding des startups et des jurys via différents canaux (guide startup, campagnes d’emailing, application mobile …).
• Tu veilles à ce que chaque startup arrive à VivaTech préparée et informée.

Faire rayonner les projets et animer la communauté

• Tu rédiges des emailings et des newsletters à destination des startups.
• Tu supervises, avec l’équipe marketing, les actions de communication tout au long de l’année : réseaux sociaux, articles de blog, communiqués de presse.

Innover sur nos formats

• Tu réalises une veille industrielle et concurrentielle sur d’autres événements (formats de pitch, remises de prix…).
• Tu as l’occasion de proposer et tester de nouveaux formats à destination des startups.

Pourquoi VivaTech ?

• Une immersion globale au cœur du plus grand événement tech et startups.
• Une équipe à taille humaine, engagée, dynamique et bienveillante.
• Des missions responsabilisantes avec un impact mesurable au quotidien.
• Une opportunité unique d’apprentissage rapide et d’autonomie sur le terrain.

VivaTech valorise la diversité sous toutes ses formes et étudie l’ensemble des candidatures sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de religion ou de handicap.

Étudiant·e en Bac+4/5 : commerce, communication, événementiel, marketing ou innovation.Première expérience en gestion de projet ou événementiel appréciée.Organisé·e, rigoureux·se, autonome et réactif·ve.Excellent relationnel et bonnes qualités rédactionnelles.Intérêt marqué pour les startups, l’innovation et les événements internationaux.Maîtrise du français et de l’anglais.Goût du travail en équipe et du terrain.