Stage - Media Partnerships Assistant F/H/X

VivaTech; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

VivaTech recherche au sein du pôle Marketing & Communication, plus précisément l’équipe Media & Reputation, un chargé de partenariats médias afin de développer et déployer des collaborations avec des médias français et internationaux de référence.

Vous participerez à VivaTech 2027, en accompagnant les partenaires avant, pendant et après l’événement, et vous contribuerez au pilotage des campagnes, au suivi des comptes partenaires, à la gestion des contenus et à l’analyse des performances.

Qualifications

• Une première expérience en communication, marketing, partenariats médias, publicité ou planning stratégique serait appréciée.

Responsibilities

• Mise en place opérationnelle des partenariats médias en amont de l’événement.
• Suivi des comptes partenaires et des contreparties associées.
• Mise à jour des outils de suivi et des informations relatives aux partenariats.
• Échange avec les équipes opérationnelles des médias partenaires.
• Transmission des éléments graphiques et éditoriaux pour campagnes (online et offline).
• Réflexion créative pour adapter les campagnes aux supports et audiences.
• Préparer les briefs pour les équipes créatives.
• Adapter les créations digitales et créer les liens de tracking.
• Participer à la gestion de jeux-concours.
• Suivi du planning des campagnes et calendrier de parution.
• Suivi des livraisons et performances des campagnes.
• Réalisation des bilans et recommandations sur les partenariats médias.
• Pilotage des médias partenaires pendant VivaTech et coordination des dispositifs.

Skills

Rigueur

Autonomie

Sens des priorités

Gestion multi-sujets

Bon relationnel

Esprit d’équipe

Rédaction et orthographe

Curiosité et adaptation

Education

Master 1 ou Master 2

Tools

Google Workspace (Docs/Sheets/Slides)

Microsoft Office (Excel/PowerPoint/Word)

Job description

Au sein du pôle Marketing & Communication, et plus particulièrement de l’équipe Media & Reputation, vous participerez au développement et à la mise en œuvre de partenariats avec des médias français et internationaux de référence.

Vous contribuerez pleinement à la préparation et au déploiement de VivaTech 2027, en accompagnant les partenaires médias avant, pendant et après l’événement.

Vos missions

Mise en place et suivi des partenariats

• Participer à la mise en place opérationnelle des partenariats médias en amont de l’événement.

• Contribuer au suivi des comptes partenaires, des produits médias et des contreparties associées.

• Mettre à jour les outils de suivi et les informations relatives aux partenariats.

• Échanger avec les équipes opérationnelles des médias partenaires.

• Centraliser et transmettre les éléments graphiques et éditoriaux nécessaires aux campagnes, online et offline.

Campagnes et contenus

• Participer à la réflexion créative afin d’adapter les campagnes de communication aux différents supports et audiences des médias partenaires.

• Préparer les briefs à destination des équipes créatives de VivaTech.

• Adapter et décliner les créations digitales aux différents formats publicitaires.

• Créer les liens de tracking associés aux campagnes.

• Participer à la création et à la gestion de jeux-concours.

Planning et performance

• Assurer le suivi rigoureux du planning des campagnes.

• Mettre à jour quotidiennement le calendrier de parution.

• Suivre le bon déroulement des campagnes et la livraison des différents éléments.

• Mettre en place le tracking et contribuer à l’analyse des performances.

• Participer à la réalisation des bilans des partenariats médias et formuler des recommandations.

Pendant VivaTech

• Participer au pilotage des médias partenaires présents pendant les quatre jours de VivaTech.

• Contribuer à la coordination des différents dispositifs : stands, plateaux live, podcasts, diffusion des titres, opérations spéciales, etc.

• Accompagner les partenaires médias dans le bon déroulement de leurs activations sur site.

• Participer au suivi des contenus et des retombées associés aux partenariats.

Vous êtes organisé·e, curieux·se et intéressé·e par les médias, la communication, les nouvelles technologies et l’univers des startups.

Qualités personnelles

• La rigueur est indispensable pour ce poste.
• Nous recherchons également une personne : Autonome et proactive.
• Dotée d’un bon sens des priorités.
• À l’aise dans la gestion de plusieurs sujets en parallèle.
• Dotée d’un excellent relationnel.
• À l’aise dans le travail en équipe.
• Organisée et attentive aux détails.
• Possédant de très bonnes qualités rédactionnelles et une excellente orthographe.
• Sensible à l’esthétique, aux contenus et aux supports graphiques.
• Curieuse et désireuse d’évoluer dans un environnement international.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise suites Google (Docs, Sheets, Slides) & Microsoft (Excel, Powerpoint, Word)
• Connaissances en publicités offline et online
• Vous êtes doté.e d’une bonne aisance numérique et d’une capacité à vous adapter rapidement à de nouveaux outils et environnements digitaux.

Expérience

Une première expérience en communication, marketing, partenariats médias, publicité ou planning stratégique serait appréciée.

Formation

Vous êtes actuellement en formation supérieure en communication, marketing, publicité, commerce ou école de management, en Master 1 ou Master 2.

Langues

Anglais et français indispensables, à l’écrit comme à l’oral.