STAGE - STAGE - CLIENT & CONTROL PARTNER JUNIOR - F/H

Havas International - Paris; Île-de-France; Sur place; EUR 5 580 - 8 928; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

75 % du titre de transport remboursé

Restaurant d'entreprise

Résumé du poste

Havas International - Paris recherche un(e) stagiaire pour assurer la saisie et le suivi des devis au sein d'un portefeuille client diversifié. Vous serez en charge de la coordination avec les services comptables internes et la gestion des factures fournisseurs.

Le rôle nécessite une bonne maîtrise d'Excel, un Bac +2/3 en gestion, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome. Vous bénéficierez d’avantages tels qu’un remboursement de transport à 75 % et un accès à un restaurant d’entreprise.

Qualifications

• Bac +2/Bac+3 (BTS ou Licence en Gestion, Administration, Comptabilité-Gestion ou équivalent).
• Organisé(e), méthodique et rigoureux(se).
• Autonome, avec un bon relationnel.

Responsabilités

• Saisir et suivre les devis d’un portefeuille client.
• Coordonner la facturation client et les fournisseurs.
• Vérifier la bonne réception des factures fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Méthodique

Rigueur

Anglais professionnel

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac +2/Bac+3 en Gestion, Administration ou Comptabilité-Gestion

Description du poste

Havas International est le hub international d’Havas Média, l’un des plus grands groupes de communication au monde. En charge du management, de la coordination et de l’implémentation des campagnes media de grands annonceurs mondiaux tels que Hermès, Crédit Agricole, Voyage Privé, Meetic, Le Parlement Européen, et BNPP. Ce département compte 100 collaborateurs issus du monde entier, animés par une passion commune pour la communication internationale.

Vos futurs défis

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) qui assure la saisie et le suivi des devis d’un portefeuille client impliquant :

• La saisie des devis des campagnes media
• La coordination de la facturation client
• Le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande pour valider le paiement fournisseur
• La coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders
• La production et l’analyse de dashboard pour l’analyse des investissements clients
• Une attention particulière à l’application des procédures liées aux spécificités client

Responsabilités

Saisie des Devis

• Saisie des devis sur l’ensemble du portefeuille client
• Interface avec les équipes experts achats et les départements finance et comptabilité
• Exploration de la base de données de gestion des devis
• Extraction des statistiques, suivi des investissements clients, points clients…

Gestion des factures

Vérification de la bonne réception des factures fournisseurs (régies) et suivi des écarts

• Mettre en forme un état des pièces en attente de validation par département, en contrôler la cohérence et la communiquer aux chefs de groupe/responsables de pôles experts
• Envoi de ces états auprès des acheteurs pour animer des réunions hebdomadaires autour d’un compte rendu
• Envoi de ces états auprès des régies pour réclamation des pièces non reçues
• Prendre toutes les mesures nécessaires à la résolution des écarts dans les meilleurs délais (y compris la modification des devis si validé avec Expert ou Responsable gestion expert)

Coordination avec l’équipe comptable et les régies

• Assurer l’interface entre les experts achats et la comptabilité fournisseur dans le flux de facturation
• Assurer l’interface avec les régies dans le traitement des litiges

Traitement des spécificités clients (Mandat/Non Mandat, TVA)

• L’achat d’espace est très réglementé en France et la gestion de ces achats pour nos clients, à la fois en France et à l’international, implique deux types de gestion qui nécessitent une attention et une vigilance très particulière.

Contrôle interne sur :

• La mise à jour des devis
• La facturation client
• La coordination avec le recouvrement client et les relances

Votre profil

• Bac +2/Bac+3 (BTS ou Licence en Gestion, Administration, Comptabilité-Gestion ou équivalent)
• Organisé(e), méthodique et rigoureux(se)
• Autonome
• Anglais professionnel écrit et parlé nécessaire
• Maîtrise d’Excel
• Adaptation rapide à de nouveaux outils informatiques
• Bon relationnel (fournisseurs + équipes internes)
• Suivi scrupuleux des procédures en place

Les modalités

• Stage conventionné
• Durée de 6 mois
• Puteaux, Havas Village (Métro 1, Esplanade de la Défense)
• Dès que possible

Les avantages

• 75 % du titre de transport remboursé.
• Un restaurant d’entreprise et une cafétéria solidaire avec la participation de l’agence pour votre déjeuner.

Égalité des chances

Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité.