Stage - Refonte du Portail PMO & Méthodes F/H - SAFRAN SA - MALAKOFF

AEROCONTACT; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de haute technologie recherche un(e) stagiaire pour participer à la refonte de leur Portail PMO. Le candidat idéal sera en dernière année d'école d'ingénieur ou en master avec une spécialisation en systèmes d'information. Les responsabilités incluent l'analyse des besoins utilisateurs, la conception d'une nouvelle architecture et l'accompagnement lors de la mise en ligne. Ce stage nécessite rigueur, autonomie, et de bonnes capacités rédactionnelles.

Qualifications

• Étudiant.e en dernière année d'école d'ingénieur, master ou équivalent.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Capacité à travailler en mode projet.

Responsabilités

• Participer à la refonte du Portail PMO.
• Analyser les besoins des utilisateurs.
• Concevoir la nouvelle architecture du portail.

Connaissances

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Autonomie

Dynamisme

Esprit d'équipe

Formation

École d'ingénieur ou master en systèmes d'information

Outils

Suite Office

SharePoint

Teams

Description du poste

Overview

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World\'s Best Companies 2024 » du magazine TIME. Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Descriptif mission

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information Centrale (DSIC), le/la stagiaire participera à la refonte du Portail PMO (Project Management Office) & Méthodes afin d'en faire un outil centralisé, clair et opérationnel pour l'ensemble des chefs de projets. Ce projet s'inscrit dans une démarche d'amélioration de la qualité, de l'accessibilité et de la transmission des bonnes pratiques au sein de l'organisation.

• Analyser l'existant et recueillir les besoins des utilisateurs (chefs de projets, équipes PMO, etc.).
• Concevoir la nouvelle architecture du portail (structuration, navigation, ergonomie).
• Rédiger et/ou mettre à jour les documents décrivant les processus, méthodes, référentiels et spécificités internes, notamment un guide de conduite de projet à l'attention des équipes projets.
• Valoriser les bonnes pratiques et les outils de communication à intégrer dans le portail.
• Évaluer la possibilité d'automatiser la production de livrables au travers du portail.
• Accompagner la mise en ligne et la communication autour du nouveau portail auprès des utilisateurs.
• Initialiser une FAQ (Foire Aux Questions).
• Proposer des recommandations pour améliorer l'expérience utilisateur et l'efficacité du portail.

Profil recherché

• Vous êtes étudiant.e en dernière année d'école d'ingénieur, master ou équivalent, spécialisé.e en management de la qualité, systèmes d'information ou communication.
• Rigueur, bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité à travailler en mode projet.
• Dynamisme et esprit d'initiative (force de proposition).
• Bon relationnel et esprit d'équipe, aptitude à dialoguer avec différents métiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, SharePoint, Teams).