Stage - PMO (H/F)

Kickmaker; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Kickmaker accompagne startups et grands groupes dans le développement de produits complexes, de l’idée à la production. Le poste concerne l’amélioration des outils internes (PowerApps, Dataverse, Power BI) et le pilotage des projets internes et clients.

Vous avez une forte capacité d’analyse et de formalisation, et vous suivez les livrables du V-cycle tout en assurant la traçabilité et la qualité des données dans Power BI.

Qualifications

• Capacité à analyser, formaliser et structurer les informations.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PPT).
• Idéalement notions en PowerApps, Power BI ou bases de données.
• Connaissance des cycles projet (V-cycle) est un plus.
• Gestion de projets et traçabilité des livrables souhaitées.

Responsabilités

• Améliorer les outils internes et leurs workflows (PowerApps, Dataverse, Power BI).
• Analyser les temps passés et identifier automatisations et optimisations.
• Rédiger des spécifications simples et suivre l’avancement des développements.
• Rédiger des protocoles de tests et les rapports de tests.
• Contribuer à la documentation utilisateur et guides pratiques.
• Suivre et organiser les documents du V-cycle et préparer les revues.

Connaissances

Analyse de données

Gestion de projets

Organisation

Rigueur

Communication

Outils

Power BI

PowerApps

Dataverse

Excel

MS Project

Description du poste

Kickmaker accompagne startups et grands groupes dans le développement de produits complexes, de l’idée à la production.

1. Tools & Process Improvement 40%

Participation active à l’amélioration des outils internes (PowerApps, Dataverse, Power BI, etc.) :

Analyse & amélioration

• Analyser les temps passés (PGM, PM, LT, ING).
• Identifier ce qui peut être automatisé, sécurisé, standardisé ou simplifié.
• Proposer des améliorations concrètes sur les workflows internes.

Collecte des besoins

• Recueillir les besoins et irritants des utilisateurs internes.
• Formaliser les inputs sous forme de notes ou spécifications.

Spécifications & pilotage du développement

• Rédiger des spécifications simples et structurées.
• Suivre l’avancement des développements : tâches, actions, retours.
• Faire le lien entre utilisateurs, développeurs et responsable opérations.

Tests & documentation

• Rédiger des protocoles de tests et exécuter les tests fonctionnels.
• Rédiger les rapports de tests.
• Contribuer à la documentation utilisateur et guides pratiques.

2. Project Control & V-Cycle 20%

Support à la gestion des projets internes et clients :

• Suivre et organiser les documents du V-cycle (requirements, specs, tests, validations…).
• Préparer et classer les livrables signés et garantir la traçabilité.
• Gestion administrative projet : classement, mise à jour, nettoyage.
• Animation et mise à jour du dashboard issue finder.
• Préparation des revues PGM / PM (points ouverts, blocants, suivis).
• Suivi des price lists, états d’avancement et jalons projets.

3. Power BI – Qualité des données (PBI / PSA) 40%

• Revue complète des valeurs issues de la source PSA jusqu’aux valeurs finales dans Power BI.
• Vérification de la cohérence, détection des écarts et anomalies.
• Propositions d’amélioration de la qualité de données.
• Documentation des flux et des règles de calcul.

À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint).Idéalement : notions en PowerApps, Power BI ou bases de données.Connaissance des cycles projet ou V-cycle est un plus.Gestion de projets (dont utilisation de MS Project)Capacité à analyser, formaliser, structurer.Soft skillsOrganisé(e), rigoureux(se) et fiable.Capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle.Aisance relationnelle pour échanger avec différents métiers.Curiosité et envie d’améliorer les choses.