STAGE - Office Manager - PARIS

ADVIZEO; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un stagiaire Office Manager pour assister l'équipe dans la gestion quotidienne des espaces et services internes. Vous participerez à la logistique, à l'organisation d'événements internes et à la satisfaction des besoins des équipes. Ce stage formateur vous fournira des responsabilités dès le début dans un environnement convivial et en mouvement. Si vous êtes étudiant en gestion, communication ou RH, et que vous recherchez une expérience enrichissante, rejoignez-nous !

Prestations

Ambiance conviviale

Stage formateur et polyvalent

Responsabilités dès les premiers jours

Qualifications

• Autonomie, organisation et excellent sens du relationnel requis.
• À l’aise avec les outils bureautiques.
• Envie d’apprendre dans un environnement dynamique et bienveillant.

Responsabilités

• Assister l’équipe dans la gestion quotidienne de nos espaces internes.
• Suivi des courriers et gestion des accès aux bâtiments.
• Participation à l'organisation d'événements internes.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Relationnel

Outils bureautiques

Formation

Étudiant·e en gestion, communication ou RH

Description du poste

Chez advizeo nous croyons que l’environnement de travail joue un rôle central dans le bien‑être, la productivité et la culture d’entreprise. En tant que membre de l’équipe des Ressources Humaines, tu seras au cœur de l’organisation logistique et du bon fonctionnement de nos bureaux à Paris et dans nos agences.

Tes missions

En tant que stagiaire Office Manager, tu assisteras l’équipe dans la gestion quotidienne de nos espaces et services internes. Tu participeras activement à :

1) Vie quotidienne et services généraux

• Suivi du courrier et des colis entrants et sortants
• Gestion des badges d’accès aux bâtiments
• Suivi des besoins matériels des équipes (mobilier, fournitures, etc.)
• Relation avec les prestataires pour la maintenance des locaux

2) Logistique et déplacements

• Suivi de la flotte de véhicules de l’entreprise
• Gestion des déplacements professionnels
• Suivi de la flotte téléphonique et des ordinateurs (en lien avec notre prestataire IT)

3) Événementiel et bien‑être

• Participation à l’organisation d’événements internes (soirées d’équipes, séminaire, présentations trimestrielles, sorties écologiques…)
• Contribution à l’entretien et au réapprovisionnement des espaces cuisine (café, fruits…)
• Soutien aux initiatives de cohésion et de bien‑être au travail

Profil recherché

• Étudiant·e en gestion, communication, RH, ou équivalent
• Autonome, organisé·e, avec un excellent sens du relationnel
• À l’aise avec les outils bureautiques
• Envie d’apprendre dans un environnement dynamique et bienveillant

Ce que tu vas trouver chez nous

• Un stage formateur et polyvalent
• Une ambiance conviviale
• Des responsabilités dès les premiers jours
• Une immersion dans la vie réelle d’une entreprise en mouvement

Envie de rejoindre l’aventure ?

Envoie-nous ton CV + un petit mot qui nous donne envie de te rencontrer 😊