Stage: Office manager (h/f)

Signify; Suresnes; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

Signify recherche un stagiaire Office Administrator / Assistant commercial pour son siège social à Suresnes. Vous assurerez le support administratif et le lien avec les équipes commerciales et RH.

Durée du stage: 6 mois. Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique et bénéficierez d'un accompagnement et d'un mentorat pour développer vos compétences en gestion de bureau, reporting et organisation d'événements internes.

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS, DUT, Licence ou Master en Administration, Gestion ou domaine équivalent.
• Bon niveau du Pack Office et maîtrise d'Outlook.
• Bon relationnel et esprit de service.
• Organisation et coordination d'activités de bureau.
• Anglais professionnel apprécié; français courant.

Responsibilities

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier entrant et sortant.
• Organisation des réunions, gestion des agendas, des voyages du personnel de la direction.
• Support administratif aux équipes commerciales, marketing et fonctions support.
• Participation à l'organisation des événements internes et visites clients.
• Suivi des dépenses administratives et préparation des reportings.
• Support administratif au service RH sur des sujets comme maladie, saisie-arrêt, dossiers du personnel.

Skills

Pack Office

Relation client

Organisation bureau

Reporting

Anglais professionnel

Education

BTS/DUT/Licence/Master en Administration, Gestion ou équivalent

Job description

À propos de Signify

Grâce à des découvertes audacieuses et à une innovation responsable de pointe, nous sommes à la tête d'un secteur vital pour l'avenir de notre planète : l'éclairage. Grâce à notre leadership en matière d'éclairage connecté et d'Internet des objets, nous innovons en matière d'analyse de données, d'IA et de solutions intelligentes pour la maison, les bureaux, les villes et bien au-delà.

À propos de Signify

Grâce à des découvertes audacieuses et à une innovation responsable de pointe, nous sommes à la tête d'un secteur vital pour l'avenir de notre planète : l'éclairage. Grâce à notre leadership en matière d'éclairage connecté et d'Internet des objets, nous innovons en matière d'analyse de données, d'IA et de solutions intelligentes pour la maison, les bureaux, les villes et bien au-delà.

Chez Signify, vous pouvez façonner demain en vous appuyant sur notre incroyable héritage de près de 125 ans tout en travaillant à des objectifs de durabilité audacieux. Notre culture de l'apprentissage continu, de la créativité et de l'engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion vous permet de développer vos compétences et votre carrière.

Rejoignez-nous, et ensemble, ouvrons la voie et transformons notre industrie, en faisant une différence durable pour des vies plus lumineuses et un monde meilleur.

En savoir plus sur le poste

Il s'agit d'une opportunité passionnante qui vous permettra d'ouvrir la voie en tant que Office Admistrator, assistant(e) commercial(e) stagiaire à notre siège sociale en France qui se trouve à Suresnes.

Durée : 6 mois (à adapter)

Rattachement : Office Manager / Responsable RH

Lieu : Suresnes

Au Cœur De La Vie De La Vie De Notre Filiale, Vous Assurer Le Bon Fonctionnement Administratif De Nos Locaux En Apportent Un Support Aux Équipes Dans Leurs Activités Quotidiennes

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier entrant et sortant.
• Organisation des réunions, gestion des agendas, des voyages du personnel de la direction.
• Support administratif aux équipes commerciales, marketing et fonctions support.
• Participation à l'organisation des événements internes et visites clients.
• Suivi de certaines dépenses administratives et préparation des reportings.
• Support administratif au service RH notamment sur des sujets tels que la gestion de la maladie, saisie-arrêt, dossiers du personnel…

Profil recherché

• Étudiant(e) en BTS, DUT, Licence ou Master en Administration, Gestion ou domaine équivalent.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word).
• Bon relationnel et esprit de service.
• Organisation et coordination d'activités de bureau.
• Communication interne et relation avec les fournisseurs.
• Maîtrise du français et niveau d'anglais professionnel apprécié.
• Utilisation d'outils bureautiques et de reporting.

Tout ce que nous ferons pour vous

Vous pouvez développer une carrière durable. Nous vous encouragerons, nous vous soutiendrons et nous vous mettrons au défi. Nous vous aiderons à apprendre et à progresser de la manière qui vous convient le mieux, en vous proposant un accompagnement et un mentorat tout au long de votre parcours. Nous vous écouterons aussi, car nous connaissons et apprécions chacun de nos plus de 27 000 collaborateurs.

Nous sommes convaincus qu'un lieu de travail diversifié et inclusif favorise la créativité, l'innovation et les idées brillantes. Avec un effectif présent dans plus de 70 pays, nous sommes déterminés à créer un environnement inclusif où chaque voix est entendue et valorisée, ce qui nous aide tous à atteindre de meilleurs résultats ensemble. Rejoignez-nous et, ensemble, éclairons la voie.