STAGE Mayotte - Assistant admin, finance et logistique H/F

Groupe SOS - International; Dzaoudzi; Sur place; EUR 7 800 - 11 000; Temps partiel

Résumé du poste

Santé Sud est à Mayotte depuis 2019 et met en place un stage en administration, finances et logistique. Le stagiaire aidera à recueillir et saisir des pièces comptables, gérer la trésorerie et soutenir les achats et stocks des projets.

Vous étudierez le cycle de gestion de projet, participerez au reporting financier des bailleurs et contribuerez à la bonne tenue des procédures administratives et financières tout en travaillant en équipe.

Qualifications

• École de commerce ou formation supérieure en gestion/ finances.
• Expérience dans le milieu associatif appréciée.
• Permis B et BSR.
• Maîtrise du cycle de gestion de projet et d'Excel.
• Rigueur, précision, autonomie et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Recueillir, contrôler et saisir des pièces comptables et dépenses.
• Gérer la trésorerie et émettre des appels de fonds trimestriels.
• Apporter le soutien quotidien de la représentation (achats, stocks, factures, maintenance).
• Soutenir la logistique des activités des projets.
• Contribuer au suivi budgétaire et rapports financiers bailleurs.

Connaissances

Gestion financière

Contrôle de documents

Excel avancé

Gestion de projets

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Communication

Trésorerie

Logistique

Formation

Formation supérieure en gestion/ finances

Description du poste

Santé Sud est une association de solidarité internationale, qui agit pour permettre l'accès de tous à des soins de qualité. En 2024, Santé Sud, en lien avec ses partenaires locaux, qu'elle accompagne dans le renforcement de structures et systèmes de santé durables, mène dix programmes dans 5 pays (Maroc, Tunisie, Guinée, Mauritanie, Madagascar) et à Mayotte.

Présente à Mayotte depuis décembre 2019, Santé Sud est soutenue par l'Agence Régionale de Santé (ARS) depuis cette date, pour le déploiement d'un programme de santé de proximité en Petite-Terre. Le projet Santé Sud vise à sensibiliser, dépister et orienter les personnes éloignées des soins vers des structures de santé locales, grâce au travail de ses équipes de médiateur·rices en santé (MS) et de relais communautaires (RC). Ces dernier·ères, issu·es des quartiers ciblés, ont une parfaite connaissance du contexte et des habitudes des habitant·es, permettant d'adapter au mieux les activités.?L'association, actuellement composée de 9 salarié·es, prévoit l'accroissement de ses activités pour la période 2025-2027, pour les étendre à l'ensemble de Petite-Terre.

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Générale Mayotte et de Chargé d'Administration Finance et Logistique, le stagiaire administration, finances, logistique, sera plus spécifiquement en charge de :

• Recueillir, contrôler et saisir des pièces comptables et des dépenses
• Gérer la trésorerie et émettre des appels de fonds trimestriels
• Appuyer le fonctionnement quotidien de la représentation (achats, stocks, factures, maintenance)
• Appuyer la logistique des activités des projets
• Appuyer la gestion financière des projets (contribution aux demandes de subventions et suivi des engagements bailleurs ; suivi budgétaire des projets et appui aux rapports financiers bailleurs)
• Participer au contrôle interner, appuyer les audits externes et la certification des comptes
• Contribuer au pilotage budgétaire, aux tableaux de bord et aux procédures administratives et financières

Savoir-faire (compétences techniques, administratives, etc.)

• Ecole de commerce, formation supérieure en gestion, finances ou équivalent
• Appétence pour les projets de solidarité internationale.
• Une expérience dans le milieu associatif serait appréciée
• Permis B et BSR
• Expérience en Logistique / Gestion de stock
• Maîtrise du cycle de gestion de projet
• Compétences en gestion financière et en fiscalité
• Maîtrise avancée d'Excel et du pack office
• Savoir-être professionnels
• Rigueur, précision, autonomie
• Esprit d'équipe
• Capacité de prise d'initiatives
• Bonne gestion du stress, capacité à suivre plusieurs dossiers en même temps