Stage Ingénieur - Chargé de projets production H/F

Smartech Plv; Paris; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification 1 000 € mensuels

50% frais de transport (Pass Navigo)

Job summary

Smartech Plv recherche un stagiaire Chargé·e de projets Production pour suivre administrativement et logistiquement les projets de production des ateliers situés à Bois d’Arcy (78) et Lognes (77). Vous contribuerez à la chaîne de fabrication, du brief à la livraison, avec une forte dimension RH et sécurité.

Vous êtes étudiant en école d’ingénieur, rigoureux et organisé, maîtrisez Excel et appréciez le travail terrain.

Qualifications

• Étudiant·e en école d'ingénieur avec spécialisation Fabrication, Production, Supply Chain ou Qualité.
• Maîtrise d'Excel (outils et tableurs) et bonne organisation.
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Suivi administratif et RH de la production: saisie des horaires et déclarations pour la paie.
• Établir et suivre les documents administratifs quotidiens (bons de commande, livraisons).
• Tenir les registres SST et assurer la conformité administrative des process.
• Créer les dossiers de fabrication (brief client, étapes, rétroplanning).
• Suivre les achats et les devis fournisseurs pour les fournitures de l’atelier.
• Mettre à jour les outils de reporting et de suivi d’activité sur Excel.
• Organiser la logistique et la livraison finale des supports PLV.
• Contrôler la qualité à chaque étape et soutenir le Chef d’atelier.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Initiative

Education

École d'ingénieur en cours

Tools

Excel

Job description

Nous accompagnons les marques pour offrir des solutions innovantes : notre métier est de concevoir, fabriquer et installer des PLV en carton et multi-matériaux.

L'ADN de notre entreprise se résume en 3 mots : CONCEVOIR, INNOVER et PERFORMER.

Nous apportons notre expertise dans les secteurs des cosmétiques (L’Oréal, Nivea, Dermophil), du jouet (Mattel, Asmodée), de l'édition (Larousse, Nathan) et du spiritueux (Groupe Bacardi, La Martiniquaise).

De la prise de brief avec le client, en passant par les plans et maquettes 3D, la fabrication en atelier, le contrôle qualité et la livraison, nous suivons toutes les étapes de création du produit.

Notre entreprise est l'entité Mass Market de RC Group, leader européen de l'éphèmère en point de vente, composé aujourd’hui de 18 filiales, réunissant 600 collaborateurs et accompagnant les plus grandes marques de luxe.

Portés par la Direction du Groupe, les engagements RSE sont mis en œuvre quotidiennement par nos collaborateurs, sur l’ensemble du cycle de vie du produit : notre ambition est de satisfaire les exigences de nos clients, tout en respectant l’Homme et en préservant l’Environnement.

Pour suivre la production de deux de nos ateliers, nous recherchons un·e stagiaire Chargé·e de projets Production à compter de janvier 2027.

Au cours de ce stage, vous ferez le lien entre notre siège situé à Lognes (77) et nos ateliers à Bois d’Arcy (78). Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et la gestion logistique des projets, avec une vraie présence terrain.

En appui direct du Chef d'atelier, vous prendrez en charge la gestion administrative de la production (suivi des temps, gestion des pièces administratives) et veillerez au bon déroulement logistique des opérations. L’objectif est de vous faire comprendre l'intégralité de la chaîne de fabrication d'un produit, de la commande à la livraison, tout en gagnant progressivement en autonomie.

Vos missions dans le détail :

Suivi administratif et RH de la production

• Saisir et déclarer les horaires des opérateurs pour le calcul des éléments de paye.
• Établir et suivre les documents administratifs quotidiens (bons de commande, bons de livraison).
• Tenir à jour les registres de sécurité (SST, incendie) et veiller à la conformité administrative des process.

Support logistique et suivi opérationnel

• Créer les dossiers de fabrication (brief client, étapes de production, rétroplanning).
• Réaliser les demandes de devis fournisseurs et suivre les achats pour les fournitures de l'atelier.
• Mettre à jour les outils de reporting et de suivi d'activité sur Excel.
• Organiser la logistique et la livraison finale des supports PLV.

Vie de l'atelier et contrôle qualité

• Contrôler la qualité des produits à chaque étape de la fabrication.
• Seconder le Chef d'atelier au quotidien dans le respect de l'application de la politique RSE et QSE.
• S'assurer de la bonne tenue de l'atelier (respect des consignes de sécurité et des règles de vie du site).
• Participer à la réflexion sur l'automatisation de certaines tâches administratives récurrentes.

Il s’agit d'un stage polyvalent et très formateur, idéal pour appréhender concrètement la gestion logistique et administrative d'un site de production tout en développant votre rigueur.

• Début du stage : Janvier 2027.
• Durée : 6 mois.
• Type de contrat : stage conventionné temps plein.
• Lieu : Ateliers à Bois d'Arcy (78), à 5 minutes de la gare ; siège à Lognes (77).
• Gratification : 1 000€ mensuels + Prise en charge à 50% des frais de transport (Pass Navigo).

Vous êtes étudiant·e en école d'ingénieur avec une spécialisation Fabrication, Production, Supply Chain ou Qualité.

Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'un bon sens de l'organisation.

Dynamique, réactif·ve, vous aimez travailler dans un environnement rythmé : vous vous sentez capable de prendre des initiatives, et des responsabilités.

Positif·ve, vous savez gérer les urgences et vous adapter.

Curieux·se, vous aimez comprendre votre environnement de travail dans l'optique d'être autonome.

Vous avez idéalement une première expérience en contrôle qualité / suivi de production.

Vous maîtrisez parfaitement Excel ; une appétence pour les outils d'IA est appréciée..

Vous êtes titulaire du Permis B.

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