Stage Hospitality & Event Management

Comet Meetings; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Repas pris en charge

Prime de cooptation 1000€

Forfait mobilité durable 500€

Remboursement transports 50%

Équipe jeune et dynamique

Résumé du poste

Comet Meetings réinvente les réunions avec un stage opérationnel à Paris dédié à l’accueil et à l’expérience client. Vous assurerez l’accueil des participants, orienterez les invités et effectuerez des tâches administratives liées aux événements, tout en soutenant la logistique quotidienne des espaces et des services.

La mission met l’accent sur l’esprit d’équipe, la rigueur et une parfaite maîtrise du français, avec une ouverture sur l’anglais standard, dans un environnement stimulant et en

Qualifications

• Étudiant(e) en fin de cursus dans une formation hôtelière, tourisme ou évènementiel.
• Bon relationnel et envie de challenges dans un cadre stimulant.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, anglais standard souhaité.

Responsabilités

• Accueil chaleureux des participants et orientation lors de leur arrivée.
• Tâches administratives (badge, courrier, plis, réservations, fournitures).
• Gestion autonome de l’espace vestiaire et assistance lors des changements de salle.
• Contrôle des espaces de snacking et aide en restauration pour la clientèle.
• Soutien à l’équipe opérationnelle et élaboration des plannings évènementiels.

Connaissances

Accueil client

Gestion des flux

Gestion logistique

Relationnel

Anglais courant

Formation

Formation hôtelière/tourisme/évènementiel

Description du poste

Comet Meetings réinvente les réunions depuis 2016

Convaincus que la réunion est un moment clé dans la vie d’une organisation, nos trois fondateurs - Victor, Maxime et Nicholas, ont imaginé une offre sur mesure et ultra-servicée qui permet aux entreprises de réunir leurs collaborateurs dans un cadre différent et stimulant.

Des lieux atypiques et des espaces tournés vers la créativité et le bien être qui font vivre aux participants une expérience unique au cœur des quartiers d’affaires parisiens, mais aussi à Bruxelles et à Madrid

Les principales missions de ce stage :

Point de contact quotidien des clients, vous assurez :

• L’accueil chaleureux et l’orientation des participants lors de leur arrivée (gestion des flux). Vous êtes à l’écoute du client pour s’assurer de son confort chez Comet
• Diverses tâches administratives (badges, gestion courrier, plis et colis / coursiers, réservations de taxi, commandes de fournitures…)
• La gestion autonome de l’espace vestiaire & support physique aux équipes dans la gestion des changements de salle.
• Le contrôle quotidien des espaces de snacking & assistance dans l’espace de restauration pour aiguiller, débarrasser ou servir la clientèle

Vous soutenez l’équipe opérationnelle du site dans ses tâches :

• Gestion de la logistique des salles au jour le jour afin de veiller au bon déroulement de chaque évènement
• Soutien aux responsables du site dans l’élaboration des plannings (restauration, afterworks et cocktails)
• En collaboration avec l’Expérience Manager, vous l’assistez dans ses missions quotidiennes

Vos compétences

Vous êtes la personne qu’il nous faut si :

• Vous êtes en fin de cursus dans une formation hôtelière, tourisme ou évènementiel
• Vous êtes énergique et vous avez envie de relever des challenges dans un cadre stimulant
• Vous faites preuve de persévérance et n’avez pas peur de la difficulté. Le challenge vous motive !
• Vous avez une excellente aisance relationnelle et d’un vrai esprit d’équipe. Interagir avec des profils seniors exigeants dans de grands groupes ne vous fait pas peur !
• Vous avez une maîtrise parfaite de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Vous maîtrisez également l’anglais « standard »

Avantages

Nos avantages :

• Repas pris en charge
• Prime de cooptation de 1000 euros
• Forfait mobilité durable à hauteur de 500 euros par an
• Remboursement transports à hauteur de 50%
• Une équipe jeune, sympa, des afterworks tous les mois avec un beau réseau d’étudiants et de pros du secteur

Chez Comet

• Une culture forte autour de nos 3 valeurs clés : faire en sorte que notre client se sente spécial, énergisé et accompagné, se mettre dans la peau de nos clients pour leur offrir une expérience exceptionnelle, s’entourer d’une équipe prévenante, rayonnante et rassurante.
• Une équipe soudée, positive, ambitieuse et bienveillante
• Un environnement stimulant, où chaque journée est différente
• Une entreprise en forte croissance
• Des lieux de travail magnifiques, pensés pour les clients… mais aussi pour les équipes !

La date du stage est modulable selon votre dispo.