STAGE - Gestionnaire Administratif Formation / Talent Management (F/H)

Mc2i; Paris; Hybride; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation

Remboursement transport

Télétravail possible

Mutuelle attractive

Résumé du poste

mc2i recrute un(e) stagiaire en Talent Management et formation à Paris. Vous assurerez la gestion administrative des formations, la logistique et le suivi des dossiers, tout en participant à des projets transverses liés au catalogue et au SIRH.

Ce stage de fin d'études de 6 mois vous permettra d'acquérir une expérience opérationnelle au sein d'un cabinet de conseil, avec possibilité de télétravail et mutuelle, et de développer vos compétences en pilotage du financement et des subsides.

Qualifications

• Stage de fin d'études en RH/formation recherché.
• Rigueur et sens du détail pour gestion des dossiers.
• Bonne organisation et esprit d'équipe indispensable.

Responsabilités

• Délivrer la gestion administrative de la formation: planification, logistique, convocations et vérification des dossiers.
• Montage des dossiers de financement OPCO et relations avec OPCO/État.
• Engagement des dépenses via Proactis et rapprochement des factures.
• Participer à des projets transverses (catalogue formation, SIRH, marketing de l'offre).

Connaissances

RH Assistant

Formation Assistant

Formation

Bac+2/3 en cours

Description du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous avez l'âme d'un organisateur et vous savez qu'une stratégie de Talent Management n'est rien sans une exécution opérationnelle irréprochable ?

Le service Talent Development s'étoffe pour accompagner au mieux les 1700 collaborateurs du cabinet et pour permettre à l'équipe de se concentrer sur l'ingénierie formation et le conseil. Chez mc2i, nous vous offrons de devenir le moteur de notre service en assurant un rôle de pivot qui sécurise la formation de nos consultants et le parcours de nos alternants.

Si vous aimez que "ça tourne", que les dossiers soient carrés et que chaque euro investi soit tracé, vous êtes au bon endroit.

3 raisons d'embarquer avec nous :

• vous soutenez l'activité d'un service au profit du développement des compétences du cabinet
• Vous travaillez en interface directe avec l'ensemble des directions, les clubs internes qui dispensent des formations internes et les prestataires externes
• vous identifiez les points de blocages du quotidien et contribuez à les améliorer

Vos missions au quotidien :

• Délivrer la gestion administrative de la formation : planification des sessions, logistique des salles, convocations et vérification rigoureuse de la complétude des dossiers;
• Monter les dossiers de financements OPCO en matière de formation et alternance : montage des dossiers de prise en charge, relations OPCO et demandes de subventions État.
• Engagement des dépenses sur notre outil (Proactis), contrôle et rapprochement des factures

• Missions ponctuelles & projets : vous contribuerez activement aux projets transverses (marketing de l'offre, mise à jour du catalogue, optimisation du SIRH).
• Le bénéfice de ce poste chez nous : dans une perspective de développement, vous gérez en autonomie un pôle dédié et vous avez un rôle d'acteur dans la amélioration continue de nos processus.

Votre future équipe : Une équipe de 5 personnes engagées (1 Senior Manager, 1 manager de proximité, 2 chargés de formation senior/junior). L'ambiance y est collaborative : on partage les réussites comme les dossiers complexes.

Votre manager : Un manager opérationnel qui valorise la rigueur, l'autonomie et le sens de la solution. Son parcours est tourné vers l'efficacité et il attend de vous une transparence totale et une grande réactivité.

Notre entreprise : mc2i, c'est un cabinet de conseil où l'humain est au centre. Présents sur deux sites (Paris et La Défense), nous cultivons une proximité forte entre nos directions corporate et nos opérationnels.

3ème au palmarès Great Place to Work 2025 et 3ème au palmarès Happy Trainees 2026, mc2i est un lieu où il fait bon vivre et travailler.

Le management de proximité est une priorité chez mc2i avec 1 manager pour 5 consultants.

Chez mc2i, tous les collaborateurs sont acteurs de leur parcours professionnel et construisent eux-même la carrière qui leur ressemble.

Grâce à nos centres d'expertise internes, vous aurez la possibilité de participer à la capitalisation des connaissances, de rencontrer les acteurs majeurs de ces domaines et d'anticiper les grandes tendances de demain tout en participant à notre veille active des éditeurs de solutions & start-up innovantes.

De nombreux avantages : Prime de participation, accès à notre CSE, FCPE, remboursement à 100% de votre titre de transport en commun, possibilité de télétravail, une mutuelle attractive pour vous et pour vos proches

En cours de formation bac+2/bac+3, vous êtes un(e) professionnel(le) de l'assistanat en RH/formation : vous recherchez un stage de fin d'études.vous avez le goût du détail et une tolérance zéro pour les erreurs de dossiers ou de facturation,vous savez "faire et défaire" et savez rebondir face aux aléas de planning avec positivité.Durée du stage : 6 mois La suite des évènements ?Process : Un premier échange téléphonique, suivi de trois entretiens (Manager opérationnel, Senior Manager et Directrice Talent Management)