STAGE - Gestionnaire Administratif Formation / Talent Management (F/H)

Mc2i; Paris; Hybride; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Prime de participation

Mutuelle attractive

Remboursement titre de transport

Résumé du poste

mc2i recherche un stagiaire en Gestion Administrative Formation et Talent Management à Paris. Vous assurez la gestion administrative des formations, préparez les dossiers OPCO et suivez les dépenses sur Proactis.

Vous participerez aussi à des projets transverses et à la capitalisation des connaissances au sein d’une équipe de 5 personnes. Ce stage de fin d’études Bac+2/Bac+3 en RH/formation offre une opportunité d’apprendre dans un cabinet de conseil porté par l’humain, avec une culture

Qualifications

• Stage de fin d'études Bac+2/Bac+3 en RH/formation recherché.
• Goût du détail et rigueur indispensable pour la gestion des dossiers de formation.

Responsabilités

• Délivrer la gestion administrative de la formation: planification des sessions, logistique, convocations et vérification des dossiers.
• Monter les dossiers de financement OPCO et demandes de subventions État, relation OPCO.
• Gérer les dépenses sur Proactis, contrôle et rapprochement des factures.
• Contribuer à des projets transverses (marketing de l'offre, mise à jour du catalogue, SIRH).

Connaissances

Assistante formation

Formation

Bac+2/Bac+3 RH/Formation

Outils

Proactis

Description du poste

# STAGE - Gestionnaire Administratif Formation / Talent Management (F/H)Stage 4 à 6 moisParis (France)## mc2iGrande entreprise1,7 k employésConseilPubliée le 8 septembre 2026* ### Date de début Dès que possible* ### Salaire Information non renseignée* ### Télétravail PartielMc2i est un **cabinet de conseil indépendant** qui accompagne ses clients grands comptes dans leurs projets de **transformation numérique**.Depuis plus de **36 ans**, nous **intervenons dans des secteurs et domaines variés** : Ressources Humaines, Énergies & Utilities, Transport, Banque, Finance & Assurances, Retail & Luxe, Médias & Télécoms, Marketing et Expérience client, Services publics, Cybersécurité, Data/IA, Infra, UX/UI Design, Management et organisation.Nous sommes **reconnus pour notre approche entrepreneuriale, notre esprit d'innovation et notre engagement pour un numérique plus responsable.**Avec plus de **1700 collaborateurs**, mc2i a su conserver une **ambiance conviviale et une proximité avec ses salariés**..**Pourquoi nous rejoindre ?**Vous avez l'âme d'un organisateur et vous savez qu'une stratégie de Talent Management n'est rien sans une exécution opérationnelle irréprochable ?Le service Talent Development s'étoffe pour accompagner au mieux les 1700 collaborateurs du cabinet et pour permettre à l'équipe de se concentrer sur l'ingénierie formation et le conseil. Chez mc2i, nous vous offrons de devenir le moteur de notre service en assurant un rôle de pivot qui sécurise la formation de nos consultants et le parcours de nos alternants.Si vous aimez que \"ça tourne\", que les dossiers soient carrés et que chaque euro investi soit tracé, vous êtes au bon endroit.**3 raisons d'embarquer avec nous :*** vous soutenez l'activité d'un service au profit du développement des compétences du cabinet* Vous travaillez en interface directe avec l'ensemble des directions, les clubs internes qui dispensent des formations internes et les prestataires externes* vous identifiez les points de blocages du quotidien et contribuez à les améliorer**Vos missions au quotidien :*** Délivrer la gestion administrative de la formation : planification des sessions, logistique des salles, convocations et vérification rigoureuse de la complétude des dossiers;* Monter les dossiers de financements OPCO en matière de formation et alternance : montage des dossiers de prise en charge, relations OPCO et demandes de subventions État.* Engagement des dépenses sur notre outil (Proactis), contrôle et rapprochement des factures* Missions ponctuelles & projets : vous contribuerez activement aux projets transverses (marketing de l'offre, mise à jour du catalogue, optimisation du SIRH).* Le bénéfice de ce poste chez nous : dans une perspective de développement, vous gérez en autonomie un pôle dédié et vous avez un rôle d'acteur dans l'amélioration continue de nos processus.Votre future équipe : Une équipe de 5 personnes engagées (1 Senior Manager, 1 manager de proximité, 2 chargés de formation senior/junior). L'ambiance y est collaborative : on partage les réussites comme les dossiers complexes.Votre manager : Un manager opérationnel qui valorise la rigueur, l'autonomie et le sens de la solution. Son parcours est tourné vers l'efficacité et il attend de vous une transparence totale et une grande réactivité.Notre entreprise : mc2i, c'est un cabinet de conseil où l'humain est au centre. Présents sur deux sites (Paris et La Défense), nous cultivons une proximité forte entre nos directions corporate et nos opérationnels.* En cours de formation bac+2/bac+3, vous êtes un(e) professionnel(le) de l'assistanat en RH/formation : vous recherchez un stage de fin d'études.* vous avez le goût du détail et une tolérance zéro pour les erreurs de dossiers ou de facturation,* vous savez \"faire et défaire\" et savez rebondir face aux aléas de planning avec positivité.**Durée du stage : 6 mois**La suite des évènements ?* Process : Un premier échange téléphonique, suivi de trois entretiens (Manager opérationnel, Senior Manager et Directrice Talent Management)**3ème au palmarès Great Place to Work 2025** et **3ème au palmarès Happy Trainees 2026**, mc2i est un lieu où il fait bon vivre et travailler.Le **management de proximité** est une priorité chez mc2i avec **1 manager pour 5 consultants**.Chez mc2i, tous les collaborateurs **sont acteurs de leur parcours professionnel** et construisent eux-même la carrière qui leur ressemble, pour en savoir plus cliquez ici.Grâce à nos **centres d'expertise** internes, vous aurez la possibilité de participer à la capitalisation des connaissances, de rencontrer les acteurs majeurs de ces domaines et d'anticiper les grandes tendances de demain tout en participant à notre veille active des éditeurs de solutions & start-up innovantes.De **nombreux avantages** : Prime de participation, accès à notre CSE, FCPE, remboursement à 100% de votre titre de transport en commun, possibilité de télétravail, une mutuelle attractive pour vous et pour vos proches