Stage – Finance & Administration (H/F)

KONCRETE; Paris; Sur place; EUR 8 928 - 13 392; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement dynamique

Proximité avec la direction

Montée en compétences rapide

Résumé du poste

KONCRETE à Paris recherche un(e) Stagiaire Finance & Administration pour soutenir l'équipe financière dans la gestion quotidienne des opérations comptables et administratives.

Les missions incluent la vérification des factures, le suivi des transactions bancaires, et l'onboarding des nouveaux collaborateurs. Idéal pour les étudiants en comptabilité ou gestion, ce stage offre une immersion dans une startup en pleine croissance, favorisant autonomie et proactivité.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac +2 à Bac +5, rigoureux(se) et autonome.
• À l'aise avec les outils numériques et Excel.
• Curieux(se) et désireux(se) d'apprendre.

Responsabilités

• Vérifier et saisir les factures fournisseurs.
• Assurer le suivi des transactions bancaires.
• Participer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer à la gestion administrative des dossiers salariés.

Connaissances

Excel

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Proactivité

Formation

Bac +2 à Bac +5 en comptabilité, gestion, finance, administration ou école de commerce

Description du poste

En tant que Stagiaire Finance & Administration, tu accompagnes l'équipe Finance dans la gestion quotidienne des opérations comptables, administratives et RH de Koncrete.

Tu occupes un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en garantissant un suivi rigoureux des opérations courantes et en participant à l'amélioration continue de nos processus.

Au-delà des missions opérationnelles, tu évolueras dans un environnement startup où polyvalence, autonomie et prise d'initiative sont au cœur du quotidien.

Objectif principal

Assurer un suivi fiable des opérations comptables et administratives afin de contribuer à la performance et à la structuration de Koncrete.

Domaines de responsabilité

1. Comptabilité & gestion financière

• Vérifier et saisir les factures fournisseurs
• Produire les factures clients
• Suivre les transactions bancaires et réaliser les rapprochements
• Participer au suivi des encaissements
• Effectuer les relances clients en cas de retard de paiement
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données comptables

2. Administration

• Récupérer les bons de livraison et les documents administratifs auprès de nos partenaires
• Classer, organiser et archiver les documents administratifs
• Assurer le suivi des dossiers administratifs de l'entreprise
• Participer à l'amélioration des processus internes

3. Ressources Humaines

• Participer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs
• Contribuer à la gestion administrative des dossiers salariés
• Mettre à jour les bases de données RH et les documents internes
• Apporter un support ponctuel sur les sujets RH du quotidien

4. Office Management & projets transverses

• Participer à la gestion des locaux et des moyens généraux
• Contribuer à différents projets de structuration de l'entreprise
• Accompagner l'équipe sur des missions variées en fonction des besoins
• Être force de proposition pour améliorer les outils et les process

Pourquoi rejoindre Koncrete ?

• Des missions concrètes et variées avec un réel impact sur le fonctionnement de l'entreprise
• Une forte proximité avec la direction et une vision globale des enjeux d'une startup en croissance
• Une montée en compétences rapide grâce à une grande diversité de sujets
• Un environnement bienveillant où l'autonomie et les initiatives sont encouragées
• L'opportunité de participer à la structuration d'une startup en forte croissance
• Étudiant(e) en Bac +2 à Bac +5 en comptabilité, gestion, finance, administration ou école de commerce
• Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
• À l'aise avec Excel et les outils numériques
• Curieux(se), autonome et proactif(ve)
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Envie d'apprendre dans un environnement dynamique où les responsabilités évoluent rapidement
• Une première expérience en comptabilité ou administration est un plus

Processus de recrutement

• Étape 1 : Entretien avec Sara, chargée comptabilité et admin
• Étape 2 : Entretien final avec Fabio, CTO