Stage - Finance & Achats (H/F)

Ideel Garden; Paris; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

50 % du titre de transport

Autonomie sur un périmètre complet

Vision transverse food

Job summary

Ideel Garden recherche un(e) étudiant(e) en finance pour prendre en charge un portefeuille de tâches récurrentes, hebdomadaires et mensuelles au sein de l’équipe Finance et Achats.

Vous participerez à la facturation, au recouvrement, à la clôture mensuelle et au reporting, en lien avec l’équipe Customer Success et les opérations. Vous développez vos compétences analytiques et votre sens du détail dans un environnement food.

Qualifications

• Étudiant(e) en école de commerce ou master (Bac+4/5) en finance, contrôle de gestion ou audit.
• Bonne maîtrise d’Excel ou Google Sheets et sens du détail.
• Appétence pour l’IA et organisation rigoureuse.

Responsibilities

• Gérer un portefeuille de tâches récurrentes, hebdomadaires et mensuelles.
• Facturation et recouvrement mensuel; suivre les créances et relances.
• Clôture mensuelle et reporting; réalisations KPI et suivi budgétaire 2027.

Skills

Excel

Google Sheets

Appétence IA

Education

Bac+4/5 en finance, contrôle de gestion ou audit

Tools

Pennylane

Notion

Job description

Vous prendrez en charge un portefeuille de tâches récurrentes, hebdomadaires et mensuelles.

Finance

Facturation et recouvrement

• Éditer la facturation clients mensuelle et les refacturations internes (production, logistique, transporteurs), puis contrôler que toutes les factures sont émises et envoyées.

• Suivre les créances clients, relancer les impayés et préparer le point facturation avec l’équipe Customer Success.

Comptabilité courante

• Catégoriser les transactions fournisseurs et clients dans Pennylane et justifier les transactions en attente.

• Préparer la mise en paiement des factures fournisseurs.

• Suivre les litiges fournisseurs.

Clôture mensuelle et reporting

• Réaliser les rapprochements mensuels.

• Produire les reportings hebdomadaires : synthèse des KPIs, suivi des différentes activités, suivre la performance des points de vente.

• Mettre à jour la base des dépenses pour le suivi budgétaire 2027.

• Réaliser les clôtures mensuelles avec le Responsable Administratif et Financier.

Présentations et pilotage

• Construire les slides de la présentation Finance mensuelle.

• Préparer les présentations des budgets Hub et Labo pour le point d’étape mensuel du CODIR.

Achats

• Passer les commandes hebdomadaires de produits pour les points de vente clients et suivre les menus associés.

• Référencer les nouveaux produits sur nos différents back-offices et vérifier chaque semaine la qualité des fiches produits.

• Contrôler les réceptions de marchandises au hub de Bobigny et traiter les litiges de récupération.

• Analyser la performance achats chaque mois et présenter les résultats en revue mensuelle.

Rituels

Point de fin de semaine, présentation d’équipe hebdomadaire et point 1:1 mensuel avec votre tuteur.

Ce que nous offrons

• Gratification : à définir.

• Prise en charge de 50 % du titre de transport.

• Une vraie autonomie sur un périmètre complet, avec une montée en charge progressive et un tuteur dédié.

• Une vision transverse d’une entreprise food.

Profil recherché

Étudiant(e) en école de commerce ou master (Bac+4/5) en finance, contrôle de gestion ou audit.Très à l’aise sur Excel ou Google Sheets.Une appétence pour l’IA.Bases solides en comptabilité générale (facturation, rapprochements, créances).Une première expérience en finance, comptabilité ou achats est un plus ; la connaissance de Pennylane ou de Notion aussi.Rigueur et sens du détail : vous aimez qu’un chiffre tombe juste.Organisation : vous savez tenir un planning de tâches et prioriser.Aisance relationnelle pour travailler avec des fournisseurs, des clients et des équipes terrain.