Stage Événementiel International — Coordination Salons

Business France; Île-de-France; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification 1001€ brut par mois

Télétravail possible 2,5 jours/semaine

Titres restaurant 12.10€

CSE dynamique

Plateforme d’apprentissage en ligne

Événements dédiés

Job summary

Business France recherche un(e) stagiaire Chargé(e) d’événementiel salons H/F pour assister l’équipe SCA dans la conception et l’aménagement de pavillons France à l’étranger. Poste basé à Paris 14e, Avr. 2027, 6 mois, travail en équipe et coordination logistique.

Vous participerez à l’élaboration des guides, au suivi des commandes et à la gestion administrative des salons, en lien avec les chefs de projet et les prestataires, avec une rémunération de 1001€ brut par mois et des avantages variés.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3/4 en communication, événementiel, école de commerce ou gestion des projets international.
• Bonnes qualités relationnelles, réactif(ve), autonome et sens de l’initiative.
• Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer les priorités.
• À l’aise dans un rythme soutenu avec délais serrés; contactez et relancez les entreprises par email/téléphone.
• Une première expérience dans l’événementiel est appréciée et un plus.
• Maîtrise du Pack Office, anglais souhaité; Canva ou outils similaires sont un atout.

Responsibilities

• Élaborer les guides d’aménagements, bons de commandes et documents destinés aux exposants.
• Gérer les échanges avec les exposants et la réception/enregistrement des commandes.
• Répondre aux questions des exposants et suivre jusqu’à validation.
• Suivi administratif des commandes sur l’outil Excel dédié.
• Gestion comptable des salons en collaboration avec les chargés de gestion.
• Collaborer avec les chefs de projet sur l’organisation et la commercialisation des événements.
• Réceptionner et enregistrer les visuels des entreprises et vérifier avec l’alternant graphiste.
• Participer au suivi des rétroplannings, échéances et budgets.
• Transmettre aux prestataires les éléments de communication et visuels fournis.

Skills

Relationnel

Autonomie

Rigueur

Organisation

Anglais

Pack Office

Événementiel (exp.)

Canva

Education

Bac+3/4 en communication

Tools

Pack Office

Canva

Microsoft Forms

Job description

Business France recherche un(e) stagiaire Chargé(e) d’événementiel salons H/F pour assister l’équipe SCA dans la conception et l’aménagement de pavillons France à l’étranger. Poste basé à Paris 14e, Avr. 2027, 6 mois, travail en équipe et coordination logistique.

Vous participerez à l’élaboration des guides, au suivi des commandes et à la gestion administrative des salons, en lien avec les chefs de projet et les prestataires, avec une rémunération de 1001€ brut par mois et des avantages variés.