Stage Chargé(e) d'événementiel salons H/F

Business France; Île-de-France; Hybride; EUR 11 000 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratification 1001€ brut par mois

Télétravail possible 2,5 jours/semaine

Titres restaurant 12.10€

CSE dynamique

Plateforme d’apprentissage en ligne

Événements dédiés

Résumé du poste

Business France recherche un(e) stagiaire Chargé(e) d’événementiel salons H/F pour assister l’équipe SCA dans la conception et l’aménagement de pavillons France à l’étranger. Poste basé à Paris 14e, Avr. 2027, 6 mois, travail en équipe et coordination logistique.

Vous participerez à l’élaboration des guides, au suivi des commandes et à la gestion administrative des salons, en lien avec les chefs de projet et les prestataires, avec une rémunération de 1001€ brut par mois et des avantages variés.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3/4 en communication, événementiel, école de commerce ou gestion des projets international.
• Bonnes qualités relationnelles, réactif(ve), autonome et sens de l’initiative.
• Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer les priorités.
• À l’aise dans un rythme soutenu avec délais serrés; contactez et relancez les entreprises par email/téléphone.
• Une première expérience dans l’événementiel est appréciée et un plus.
• Maîtrise du Pack Office, anglais souhaité; Canva ou outils similaires sont un atout.

Responsabilités

• Élaborer les guides d’aménagements, bons de commandes et documents destinés aux exposants.
• Gérer les échanges avec les exposants et la réception/enregistrement des commandes.
• Répondre aux questions des exposants et suivre jusqu’à validation.
• Suivi administratif des commandes sur l’outil Excel dédié.
• Gestion comptable des salons en collaboration avec les chargés de gestion.
• Collaborer avec les chefs de projet sur l’organisation et la commercialisation des événements.
• Réceptionner et enregistrer les visuels des entreprises et vérifier avec l’alternant graphiste.
• Participer au suivi des rétroplannings, échéances et budgets.
• Transmettre aux prestataires les éléments de communication et visuels fournis.

Connaissances

Relationnel

Autonomie

Rigueur

Organisation

Anglais

Pack Office

Événementiel (exp.)

Canva

Formation

Bac+3/4 en communication

Outils

Pack Office

Canva

Microsoft Forms

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Stage Chargé(e) d'événementiel salons H/F

Description du poste

Métier

Stagiaire

Intitulé du poste

Stage Chargé(e) d'événementiel salons H/F

Curieux(se), rigoureux(se) et attiré(e) par l’univers de l’événementiel international, vous souhaitez participer à la réalisation de pavillons France sur des salons d’envergure à l’étranger, au cœur de projets mêlant coordination, logistique et relations avec les exposants. Nous recrutons un(e) stagiaire en gestion de projet événementiel international pour rejoindre notre équipe Salons Conception Aménagement.

Le service salons conception aménagement (SCA) gère la logistique d’une centaine de pavillons France à l’étranger dans divers secteurs : agro-alimentaire, santé, cosmétique, industrie et tech. Dans ce cadre, vous assisterez le responsable de projet ou le chef de projet dans la réalisation de leur programme de salons qui leur ont été confié, tels que par exemple: APAS Sao Paulo, IFAT Brésil, Vinexpo Asia, WHX Miami, Beauty World Saudi Arabia, Summer Fancy Food Show, Innotrans Asia, Medical Fair Bangkok…

Gestion de projet

• Élaborer les guides d’aménagements, bons de commandes et autres documentations destinés aux exposants.
• Assurer les échanges avec les exposants, par email et par téléphone, et gérer la réception et l’enregistrement (notamment de classement) de leurs commandes (mobilier complémentaire, visuels, bon de commande à remplir etc.).
• Répondre aux questions des exposants et assurer le suivi jusqu’à validation définitive.
• Suivi administratifs des commandes sur les documents adéquats (outil Excel dédié, suivi du projet en général)
• Gestion comptable : participer au suivi administratif et comptable des salons : demandes d’achats en ligne, suivi avec le service des chargés de gestion.

Coordination avec les chefs de projet

• Collaborer avec les chefs de projet en charge de l’organisation et de la commercialisation des événements en présentiel, en distanciel et en maitrisant les logiciels de suivi de projet (Teams, dossiers partagés, pack office).
• Réception, enregistrement des visuels des entreprises et vérification avec l’alternant graphiste.
• Participer au suivi des rétroplannings, des échéances et des budgets.

Gestion des prestataires

• Suivre l’évolution des commandes et des plans avec les prestataires.
• Transmettre aux prestataires les éléments de communication et visuels fournis par les exposants.

Relation avec le service client

• Préparer les documents récapitulatifs des commandes complémentaires afin de permettre leur facturation par le service client (outil Excel dédié).

Vous êtes le candidat idéal :

• Étudiant(e) en Bac+3/4, en communication, événementiel, école de commerce, gestion des entreprises ou management de projets à l’international.
• Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, êtes réactif(ve), autonome et avez le sens de l’initiative.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer efficacement vos priorités.
• Vous êtes à l’aise dans un environnement rythmé, avec des délais serrés, et n’hésitez pas à contacter et relancer les entreprises par email ou par téléphone.
• Une première expérience dans l’événementiel serait appréciée.
• Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint). La connaissance de Microsoft Forms et/ou d’autres outils de gestion de projet constituent un plus.
• Grance appétence pour le back office, l’organisation administrative et le travail en équipe.
• Maitrise de l’Anglais. La maitrise d’autres outils tels que Canva ou similaire est également un plus.

Ce que vous allezvivre chez nous(et bien plus encore): Travailler chez Business France, c’est la garantie d'œuvrer pour l’intérêt de l’économie française, dans un climat de confiance et de respect, au service de la satisfaction de nos clients. Découvrez nos 5 convictions employeur!

Rémunération & avantages :

• Gratification: 1001€ brut par mois
• Communauté active d’une centaine d’alternant(e)s et stagiaires
• Télétravailpossiblejusqu’à2,5 jourspar semainesur validation du manager
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 12.10€
• Activités sportives & culturellesvia un CSEdynamique
• Plateforme d’apprentissageen ligne accessible 24h/24
• Des évènements qui vous sont dédiéstout au long de l’année

Lieu: En plein cœur de Paris dans le 14ème arrondissement

Début: Avril 2027

Durée: 6 mois

Le processus de recrutement :

En moyenne 2 entretiens avec le Référent RH, puis l'équipe opérationnelle.

Informations générales

Business France est l'agence nationale chargée de l'internationalisation de l'économie française.
Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements étrangers en France.
Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires.
Elle développe, gère et sécurise le programme V.I.E qui connecte entreprises et jeunes talents pour des missions à l'international.