Stage en documentation scientifique et gestion des ressources documentaires

Enssib; Avignon; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnisation selon la législation enV

Job summary

Stage en documentation scientifique et gestion des ressources documentaires au sein du Département de Vaucluse. Encadré par l’équipe scientifique, vous contribuerez à l’amélioration de l’organisation des ressources documentaires du Bureau des musées et de la recherche scientifique.

Le stagiaire participera au classement, à l’indexation et à l’harmonisation des outils de recherche, tout en renforçant ses compétences en archivage et en valorisation des ressources pour les équipes et la conduite de

Qualifications

• Connaître les méthodes de classement, d’indexation et d’organisation documentaire.
• Intérêt pour le patrimoine, les musées et la recherche scientifique.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Qualités rédactionnelles et esprit d’analyse.

Responsibilities

• Participer au classement et à l’indexation des fonds documentaires.
• Contribuer à l’élaboration ou à l’actualisation d’un plan de classement harmonisé.
• Améliorer la structuration des ressources documentaires et leur organisation intellectuelle.
• Participer à l’identification et à l’harmonisation des outils de recherche et de consultation.
• Contribuer à la valorisation des ressources documentaires au service des équipes scientifiques.
• Formuler, le cas échéant, des propositions d’amélioration des méthodes de gestion documentaire.

Skills

Indexation et classement

Organisation documentaire

Bureautique

Esprit d’analyse

Education

Master 2 en documentation, sciences de l’information et des bibliothèques, métiers du patrimoine ou domaine équivalent

Job description

Stage en documentation scientifique et gestion des ressources documentaires

Offre de stage

Fonction-métier

Date de prise de fonction

1 février 2027

Durée

6 mois

L'employeur

Département de Vaucluse - Bureau des musées et de la recherche scientifique

Type de structure

Fonction publique territoriale

Présentation - Missions du poste

Présentation du service et contextualisation du poste

Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du patrimoine et de la culture contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique culturelle du Département, afin de favoriser l’accessibilité à la culture pour tous les Vauclusiens, de soutenir la création et la diffusion artistique, de développer des actions de proximité ainsi que de préserver et de mettre en valeur le patrimoine.

Le Bureau des musées et de la recherche scientifique assure la conservation, l’étude, l’enrichissement et la valorisation du patrimoine muséal départemental. Il met en oeuvre une politique culturelle qui conjugue les exigences de la conservation préventive, de la recherche scientifique, de la médiation auprès de tous les publics et du développement des collections.

Le Bureau pilote les trois musées départementaux - le musée-bibliothèque François Pétrarque, le musée d’Histoire Jean Garcin « 1939-1945, L’Appel de la Liberté » et le musée du Cartonnage et de l’Imprimerie- ainsi que la gestion des réserves mutualisées de Memento. Il conduit des projets d’expositions, de restauration, d’inventaire et de numérisation, en partenariat avec de nombreux acteurs scientifiques, culturels et universitaires.

À travers ses actions, le Bureau des musées et de la recherche scientifique contribue à la préservation et à la transmission du patrimoine vauclusien, tout en favorisant la diffusion des connaissances et l’accès de tous à la culture.

Descriptif du poste

Encadré par l’équipe scientifique, le ou la stagiaire participera à l’amélioration de l’organisation des ressources documentaires du Bureau.

Le stagiaire, en charge de la documentation scientifique et gestion des ressources documentaires :

• participe au classement et à l’indexation des fonds documentaires ;
• contribue à l’élaboration ou à l’actualisation d’un plan de classement harmonisé ;
• améliore la structuration des ressources documentaires et leur organisation intellectuelle ;
• participe à l’identification et à l’harmonisation des outils de recherche et de consultation ;
• contribue à la valorisation des ressources documentaires au service des équipes scientifiques ;
• formule, le cas échéant, des propositions d’amélioration des méthodes de gestion documentaire.

Conditions particulières d'exercice

Lieu du stage : Fontaine-de-Vaucluse

Type de contrat : stage conventionné

Début du stage souhaité : février 2027

Durée du stage : 5 à 6 mois

Indemnisation : selon la législation en vigueur

Profil recherché

Formation de niveau Master 2 en documentation, sciences de l’information et des bibliothèques, métiers du patrimoine ou domaine équivalent

Compétences attendues

Connaître les méthodes de classement, d’indexation et d’organisation documentaire

Intérêt pour le patrimoine, les musées et la recherche scientifique

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles et esprit d’analyse

Savoir-être

Rigueur et sens de l’organisation

Esprit d’initiative et autonomie

Capacité à travailler en équipe

Curiosité intellectuelle

Discrétion professionnelle