Stage — Digitalisation des processus de gestion des pièces de rechange et de maintenance F/H

Direct Emploi; Ugine; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Direct Emploi recherche un(e) chargé(e) de projet numérique pour piloter la digitalisation du processus de gestion des pièces de rechange et de maintenance, en s'appuyant sur Microsoft 365 et SAP.

Vous cartographiez les processus existants, concevez la solution SharePoint (sites, listes, formulaires JSON), automatisez les flux avec Power Automate et assurez l'interfaçage avec SAP, Excel métier et données articles. Vous rédigez la documentation et accompagnez le changement auprès des utilisateurs.

Qualifications

• Expérience avec SharePoint et Power Automate.
• Connaissance de SAP pour l'intégration.
• Maîtrise d'Excel et de macros VBA.

Responsibilities

• Cartographier les processus existants.
• Concevoir et configurer SharePoint (listes, vues, formulaires).
• Automatiser les flux avec Power Automate et intégrer SAP.
• Interfacer les données avec les outils métiers et Excel.
• Rédiger la documentation et former les utilisateurs.

Tools

SharePoint

Power Automate

SAP

Excel VBA

Job description

Description du poste :

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable Méthodes Maintenance, vous déployer la digitalisation de processus de gestion de pièces de rechange et de maintenance basée sur l'écosystème Microsoft 365 et SAP :

• 1. Analyse et cadrageCartographier les processus existants : Réparation de pièces de rechange / Retrait d'article au stock / Création d'articles au stock / Cartographie des racks de stockagesRecueillir les besoins auprès des utilisateurs (techniciens de maintenance, magasiniers, acheteurs, responsables)Identifier les irritants et proposer des améliorations au système existant
• 2. Conception et développement de la solution SharePointModifier l'architecture du site SharePoint : listes, bibliothèques de documentsPersonnaliser les vues et formulaires (développement JSON des formulaires)
• 3. Automatisation des flux avec Power AutomateDigitaliser les circuits de validationAutomatiser l'intégration de documents dans SAP
• 4. Interfaçage avec les outils existantsFiabiliser et faire évoluer les fichiers Excel métier (macros VBA, Power Query)Étudier et mettre en œuvre les échanges de données avec SAP (extractions, imports, cohérence des référentiels articles et ordres de maintenance)
• 5. Déploiement et conduite du changementRédiger la documentation utilisateur et les modes opératoiresFormer les utilisateurs et accompagner la prise en mainRecueillir les retours et mettre en œuvre les améliorations

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