Stage — Digitalisation des processus de gestion des pièces de rechange et de maintenance F/H

Framatome; Ugine; On-site; EUR 7,800 - 11,000; Full time

Job summary

Framatome recherche un(e) étudiant(e) en Bac+4/Bac+5 pour déployer la digitalisation des processus de gestion de pièces et maintenance sur l’écosystème Microsoft 365 et SAP. Vous cartographierez les processus, concevrez SharePoint, et automatiserez les flux avec Power Automate.

Le poste implique l’intégration de données avec SAP, l’amélioration des fichiers Excel métier (VBA, Power Query) et la conduite du changement auprès des équipes terrain, en environnement industriel.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+4/Bac+5 : Master MIAGE, Master Systèmes d'Information, école d'ingénieurs ou école d'informatique avec spécialisation SI / transformation digitale.
• Bonne connaissance de l'écosystème Microsoft 365 ; une première expérience sur SharePoint et/ou Power Automate est un plus.
• Maîtrise d'Excel ; Maitrise VBA, PowerQuery et de JSON sont appréciées.
• La connaissance de SAP (modules MM et/ou PM) est un plus, un accompagnement interne est prévu.
• Intérêt pour les environnements industriels et les processus de maintenance / supply chain
• Autonomie, rigueur, sens du service et bon relationnel : vous serez en contact avec les équipes terrain

Responsibilities

• Analyser et cadrer les processus existants (réparation, stock, cartographie des racks)
• Concevoir et développer la solution SharePoint (listes, bibliothèques, vues, formulaires JSON)
• Automatiser les flux avec Power Automate et intégrer des documents dans SAP
• Interfacer avec les outils existants (Excel macro, Power Query) et assurer échanges SAP
• Rédiger documentation utilisateur et former les utilisateurs, accompagner le changement

Skills

Microsoft 365

SharePoint

Power Automate

Excel

VBA

PowerQuery

JSON

SAP MM/PM

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Education

Bac+4/5 en MIAGE / SI / informatique

Job description

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable Méthodes Maintenance, vous déployer la digitalisation de processus de gestion de pièces de rechange et de maintenance basée sur l'écosystème Microsoft 365 et SAP :

1. Analyse et cadrage

• Cartographier les processus existants : Réparation de pièces de rechange / Retrait d’article au stock / Création d’articles au stock / Cartographie des racks de stockages
• Recueillir les besoins auprès des utilisateurs (techniciens de maintenance, magasiniers, acheteurs, responsables)
• Identifier les irritants et proposer des améliorations au système existant

2. Conception et développement de la solution SharePoint

• Modifier l'architecture du site SharePoint : listes, bibliothèques de documents
• Personnaliser les vues et formulaires (développement JSON des formulaires)

3. Automatisation des flux avec Power Automate

• Digitaliser les circuits de validation
• Automatiser l’intégration de documents dans SAP

4. Interfaçage avec les outils existants

• Fiabiliser et faire évoluer les fichiers Excel métier (macros VBA, Power Query)
• Étudier et mettre en œuvre les échanges de données avec SAP (extractions, imports, cohérence des référentiels articles et ordres de maintenance)

5. Déploiement et conduite du changement

• Rédiger la documentation utilisateur et les modes opératoires
• Former les utilisateurs et accompagner la prise en main
• Recueillir les retours et mettre en œuvre les améliorations

Profil recherché

Étudiant(e) en Bac+4/Bac+5 : Master MIAGE, Master Systèmes d'Information, école d'ingénieurs ou école d'informatique avec spécialisation SI / transformation digitaleBonne connaissance de l'écosystème Microsoft 365 ; une première expérience sur SharePoint et/ou Power Automate est un plusMaîtrise d'Excel ; Maitrise VBA, PowerQuery et de JSON sont appréciéesLa connaissance de SAP (modules MM et/ou PM) est un plus, un accompagnement interne est prévuIntérêt pour les environnements industriels et les processus de maintenance / supply chainAutonomie, rigueur, sens du service et bon relationnel : vous serez en contact avec les équipes terrain