Stage Digitalisation des processus de gestion des pièces de rechange et de maintenance F/H

Direct Emploi; Barberaz; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

Direct Emploi recherche un(e) étudiant(e) pour déployer la digitalisation de processus de gestion des pièces de rechange et de maintenance. Vous travaillerez sur l’écosystème Microsoft 365 et SAP pour cartographier les processus, concevoir une solution SharePoint et automatiser les flux.

Vous êtes en Bac+4/Bac+5 avec une première expérience sur SharePoint/Power Automate et une bonne maîtrise d’Excel; des connaissances en JSON et SAP MM/PM sont appréciées.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+4/Bac+5 en école d’ingénieurs, informatique ou systèmes d’information, spécialisation transformation digitale.
• Bonne connaissance de l’écosystème Microsoft 365; première expérience sur SharePoint et/ou Power Automate est un atout.
• Maîtrise d’Excel; connaissance de VBA et Power Query appréciées; connaissances SAP MM/PM un plus.

Responsibilities

• Cartographier les processus existants et recueillir les besoins des utilisateurs.
• Concevoir et développer la solution SharePoint (listes, bibliothèques, formulaires JSON).
• Automatiser les flux avec Power Automate et intégrer les documents dans SAP.
• Fiabiliser les fichiers Excel métier et étudier les échanges de données avec SAP.
• Rédiger documentation et modes opératoires; former et accompagner les utilisateurs.

Skills

Transformation digitale

Analyse et cadrage

Autonomie

Sens du service

Education

Bac+4/Bac+5 en systèmes dinformation / informatique / écoles d’ingénieurs

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Power Automate

Excel

VBA

Power Query

SAP MM/PM

JSON

Job description

Description du poste :

Rattaché(e) au Responsable Méthodes Maintenance, vous déployer la digitalisation de processus de gestion de pièces de rechange et de maintenance basée sur l'écosystème Microsoft 365 et SAP :

• 1. Analyse et cadrageCartographier les processus existants : Réparation de pièces de rechange / Retrait darticle au stock / Création darticles au stock / Cartographie des racks de stockagesRecueillir les besoins auprès des utilisateurs (techniciens de maintenance, magasiniers, acheteurs, responsables)Identifier les irritants et proposer des améliorations au système existant
• 2. Conception et développement de la solution SharePointModifier l'architecture du site SharePoint : listes, bibliothèques de documentsPersonnaliser les vues et formulaires (développement JSON des formulaires)
• 3. Automatisation des flux avec Power AutomateDigitaliser les circuits de validationAutomatiser lintégration de documents dans SAP
• 4. Interfaçage avec les outils existantsFiabiliser et faire évoluer les fichiers Excel métier (macros VBA, Power Query)Étudier et mettre en uvre les échanges de données avec SAP (extractions, imports, cohérence des référentiels articles et ordres de maintenance)
• 5. Déploiement et conduite du changementRédiger la documentation utilisateur et les modes opératoiresFormer les utilisateurs et accompagner la prise en mainRecueillir les retours et mettre en uvre les améliorations

Vous êtes étudiant(e) en Bac+4/Bac+5, en école dingénieurs, en école dinformatique ou en cursus universitaire en systèmes dinformation, avec une spécialisation en transformation digitale.Vous avez une bonne connaissance de lécosystème Microsoft 365 ; une première expérience sur SharePoint et/ou Power Automate est un plus ;Vous maîtrisez Excel. La maîtrise de VBA et de Power Query, ainsi que des connaissances en JSON, sont appréciées ;La connaissance de SAP (modules MM et/ou PM) constitue un atout. Un accompagnement interne est prévu ;Vous manifestez un intérêt pour les environnements industriels et les processus de maintenance et de supply chain ;Vous êtes autonome, rigoureux(se), avez le sens du service et disposez dun bon relationnel, notamment pour interagir avec les équipes terrain.