STAGE DEPENSE AU SEIN DE L'AGENCE COMPTABLE

IGN; Saint-Mandé; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence comptable publique à Saint-Mandé recherche un stagiaire pour analyser le compte fournisseur UGAP et gérer les factures. Le candidat doit avoir un niveau Bac+2 ou Bac+3 et souhaite approfondir sa connaissance de la commande publique. Ce stage offre une occasion d'apprendre et de contribuer à la gestion des dépenses au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Connaissance de la commande publique.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Aptitude à la gestion des factures et des relances.

Responsabilités

• Analyser le compte fournisseur UGAP.
• Visa de la dépense sur les factures simples.
• Constituer un tableau des marchés existants.
• Enregistrer et saisir les factures.
• Répondre aux relances des fournisseurs.

Formation

Bac+2 / Bac+3

Description du poste

Overview

Le département dépenses de l’Agence comptable a été entièrement renouvelé. Le/stage permettra d’appuyer les équipes nouvellement nommées en se concentrant sur des tâches chronophages et utiles avec notamment l’analyse du compte UGAP dont les avances sur marchés n’ont pas été correctement récupérées sur les 3 dernières années.

Au-delà de l’examen de l’UGAP, la variété des dépenses réalisées à l’IGN permettra au stagiaire de parfaire sa connaissance de la commande publique en établissant une étude sur les marchés en cours et en les recensant.

Responsibilities

• Analyse du compte fournisseur UGAP
• Visa de la dépense sur les factures simples et / ou sous marchés simples
• Constitution d’un tableau des marchés existants
• Enregistrement et saisie des factures
• Répondre aux relances des fournisseurs

Deliverables

• Analyse du compte fournisseur de l’UGAP et remise à plat de l’ensemble des avances sur les 3 dernières années (restituées ou non)
• Recensement des marchés actifs sur le serveur interne agence comptable et réorganisation des répertoires ad’hoc

Qualifications

Bac+2 / Bac+3