Stage de fin d'études - Assistante/Assistant Coordinateur de Projet – Systèmes d’Information et[...]

Artelia; Choisy-le-Roi; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un Assistant Chef de Projet à Choisy-le-Roi. Ce rôle clé consiste à épauler le chef de projet dans la gestion des étapes du projet, requérant une formation de niveau BAC+5 en Télécoms. Les compétences requises incluent l'organisation, la communication et la maîtrise des outils de gestion. Un bon niveau d'anglais est également un plus. Ce stage offre une expérience pratique et des perspectives de carrière intéressantes.

Prestations

Expérience pratique

Formation continue

Développement de compétences

Qualifications

• Préparer une formation de niveau BAC+5 en spécialisation Télécoms.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Bon niveau d'expression orale et écrite.

Responsabilités

• Participer à la planification et l'organisation du projet.
• Rédiger des plans d'actions et des comptes rendus.
• Assurer une bonne communication entre les parties prenantes.

Connaissances

Organisation et rigueur

Compétences en communication

Maîtrise des outils de gestion de projet

Polyvalence

Envie d'apprendre

Formation

Formation de niveau BAC+5 en spécialisation Télécoms

Outils

Excel

MS Project

Pack Office

Autocad

Description du poste

Description du poste

L'Assistant Chef de Projet épaule le chef de projet dans la gestion et la coordination des différentes étapes d'un projet. C'est un rôle clé dans le bon déroulement des projets.

Missions

• Suivi et gestion du projet : Participer à la planification, l'organisation et la mise en œuvre des actions nécessaires au bon déroulement du projet.
• Rédaction des plans d'actions.
• Réalisation de comptes rendus au Chef de projet.
• Participer au pilotage des réunions d'avancement hebdomadaires internes (avec les équipes du Maitre d’Œuvre) ou externes (avec la Maitrise d’Ouvrage et les parties prenantes du projet).
• Coordination des équipes : Assister le chef de projet dans la coordination des équipes impliquées (internes et externes) pour s'assurer que tous les objectifs sont atteints dans les délais impartis.
• Analyse et reporting : Suivre l'avancement des différentes tâches et réaliser des rapports réguliers sur l'état du projet (indicateurs de performance, délais, risques).
• Établissement du rapport d'avancement mensuel de la MOE.
• Contributions techniques : Prendre en charge la rédaction des spécifications techniques de certains systèmes en fonction de la demande du projet et ce sous l’encadrement d’un expert technique.
• Risques : Tenir à jour le tableau de suivi des risques.
• Communication : Assurer une bonne communication entre les différentes parties prenantes du projet (clients, équipes internes, prestataires).

Qualifications

Vous préparez une formation de niveau BAC+5 en spécialisation Télécoms.

Compétences requises

• Organisation et rigueur : Il est crucial de savoir gérer plusieurs tâches en parallèle tout en maintenant un bon niveau de qualité.
• Compétences en communication : Savoir communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes du projet. Un bon niveau d’expression orale et écrite est attendu.
• Maîtrise des outils de gestion de projet : Excel, MS Project, Pack Office, Autocad, etc.
• Polyvalence : Être capable de s'adapter aux imprévus et de trouver des solutions rapides.
• Envie d'apprendre : Être intéressé d'apprendre les métiers des Télécom et des Systèmes d’Information appliqués aux projets de Transport en commun type Métro ou Tramway. Cela comprend les réseaux fixes et mobiles, la billettique, l’information voyageurs, la vidéosurveillance, le contrôle d’accès, l’interphonie, …

Avantages d'un stage d'assistant chef de projet

• Expérience pratique dans la gestion de projet.
• Formation continue en travaillant directement avec un chef de projet.
• Développement de compétences techniques et de management de projet

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

• Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
• Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
• Des experts métiers pour vous accompagne sur des projets variés, de différentes tailles
• Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre stage