Stage de fin d'études - Assistant de gestion/ ADV (H/F)

Equans France; Courbevoie; Sur place; EUR 8 900 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

EQUANS France, acteur majeur des services multi-techniques, recherche son/sa futur(e) stagiaire fin d’études en gestion/ADV au sein de l’Agence Grands Projets.

Intégré à l’équipe Administration des Ventes, vous enregistrerez les commandes dans SAP, participerez à la facturation et au suivi des dossiers, et contribuerez à la gestion financière des affaires tout en développant vos compétences ERP.

Qualifications

• Vous préparez une formation de niveau Licence ou Master dans les domaines de l'administration et gestion, finance ou comptabilité.
• Vous recherchez un stage de fin d’études et souhaitez développer vos compétences en gestion et finance.
• Maîtrise du Pack Office est souhaitée, SAP serait un plus.

Responsabilités

• Enregistrement et suivi des commandes dans SAP.
• Participation à la facturation clients et au suivi des factures fournisseurs.
• Suivi des workflows liés aux commandes et à la facturation.
• Contrôle de la conformité des dossiers administratifs.
• Suivi des cautions clients et fournisseurs.
• Participation aux relances administratives et au suivi des créances.
• Mise à jour des bases de données et des outils ADV.
• Assistance dans la gestion des accès et référentiels SAP.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'analyse

Autonomie

Esprit d'équipe

Maîtrise d'Excel

Formation

Licence ou Master en gestion/finance/comptabilité

Outils

SAP

Excel

Description du poste

Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur du ferroviaire ?

La division Transport d’EQUANS France, recherche son/sa futur(e)

Stagiaire fin d’études – Assistant de gestion/ ADV (H/F)

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques.

La Division Transport d’EQUANS offre des solutions techniques innovantes pour accompagner la digitalisation et la décarbonisation des transports urbains et ferroviaires en France et dans le monde.

Ses expertises sont : la catenaire, la signalisation ferroviaire, la signalisation Urbaine, l’activité CFO/CFA, l’installation multi techniques, la ventilation des tunnels, les systèmes intelligents d’aide à l’exploitation et information voyageurs, les solutions de connectivité on board (wifi)

Elles sont rassemblées dans 6 filiales comptant 1600 salariés : INEO Sclé Ferroviaire, INEO Rail, INEO UTS, Axima Tunnel Ventilation Systèmes, INEO SYSTRANS, et Icomera.

Nous vous proposons de rejoindre l’Agence Grands Projets, experte dans le développement et le pilotage de projets complexes dans le domaine des transports urbains et ferroviaires.

L’agence intervient à toutes les étapes clés des projets : réponse aux appels d’offres, études techniques et économiques puis conduite de projets de construction et de maintenance d’infrastructures ferroviaires et de transport urbain, en France et à l’international.

Votre challenge à nos côtés :

Gestion administrative des ventes

Intégré(e) à l'équipe Administration des Ventes, vous participerez aux activités suivantes :

• Enregistrement et suivi des commandes dans SAP.
• Participation à la facturation clients et au suivi des factures fournisseurs.
• Suivi des workflows liés aux commandes et à la facturation.
• Contrôle de la conformité des dossiers administratifs.
• Suivi des cautions clients et fournisseurs.
• Participation aux relances administratives et au suivi des créances.
• Mise à jour des bases de données et des outils ADV.
• Assistance dans la gestion des accès et référentiels SAP.

Suivi financier des affaires

• Participation aux refacturations inter-entités.
• Contrôle et analyse des imputations comptables et analytiques.
• Contribution aux clôtures mensuelles.
• Participation au calcul des Charges à Payer (CAP) et des Factures À Établir (FAE).
• Création et suivi des centres de coûts liés aux projets.
• Collaboration avec les équipes opérationnelles, financières et comptables.

Nous rejoindre c'est aussi :

• Développer vos compétences et savoir-être dans un secteur en pleine expansion,
• Intégrer un grand groupe où le transport est au cœur de la stratégie de transition Zéro Carbone,
• Rejoindre une équipe à taille humaine, reconnue pour ses compétences,
• Participer à des projets de construction ferroviaire d’envergure et variés.

Vo

tre profil :

Vous préparez une formation de niveau Licence ou Master et vous êtes à la recherche d’un stage de fin d’études dans le domaine de l’administration et gestion, finance ou comptabilité.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre aisance avec les chiffres.
• Votre capacité d'analyse.
• Votre autonomie et votre esprit d'équipe.
• Votre maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• La connaissance de SAP serait un plus.

Ce que ce stage vous apportera

• Une expérience concrète au sein d'un grand groupe international.
• La découverte des processus ADV et de gestion de projets.
• Une montée en compétences sur les outils financiers et ERP (SAP).
• Une collaboration avec des interlocuteurs variés : opérationnels, finance et comptabilité.
• Une vision globale de la gestion administrative et financière des affaires.

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé(e) régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ?

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 35 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie.

Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaire de 5 milliards d’euros.